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如何在中小企业实施绩效考核(2)

发表日期:2010-03-07 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  很多时候考核体系设计好以后,由于大部分治理者没有进行过考核的经验也没有学习过如何进行绩效考核,对考核的目的、方法、流程都不清楚,因此在对下属考核时要么指标过于追求量化(比如对销售职员的考核);要么指标的评分方法模糊(对后勤职员),实在不好判定的只好打4分。绩效考核时安慰分甚至成为一些治理者笼络员工的工具。

  5、用绩效考核代替日常治理(过分依靠)

  员工的考核指标下达后,一部分治理者以为既然都有考核了,那么员工自然会按照考核的内容要求自觉努力工作,从而放松甚至放弃了对下属日常工作和行为的指导、监视。然后到考核时才发现员工这项工作没做到位,那项任务没完成,最后考核时只好手下留情,分数马虎打一下过得往了事。

  有效设计实施中小企业绩效考核体系的步骤:

  1、较明确的组织架构和岗位职责

  中小企业发展到一定阶段以后(参考数据:一般贸易型企业10人以上了,产值300万以上;生产型企业人数50人以上,产值500万以上),要梳理出较为明确的组织结构,同时明确各部分、岗位的工作职责。不是说再小的企业就不需要组织结构和岗位职责,而是当老总觉得员工相互扯皮现象增多,效率降低,一个人管不过来时,就需要相对明确的组织结构和岗位职责。设计好一个人做什么事将是设计考核指标的基础。当然,组织结构和岗位职责的梳理要随着企业的发展规模不断进行完善,是一个动态的过程。

  2、考核指标要尽量“精”

  考核指标的设定一方面来自于岗位的工作职责,另一方面来自于公司的整体工作任务。我的意见是:指标设定既要有过程指标、也要有结果指标,这二项总分设定为100分,对工作的态度和能力的考核采用另外加减分的方法(优秀的事迹、改善建议加分;配合度不佳,推脱责任减分)。总的考核指标一般不要超过6个,对当月实在不能确定的任务可以用上级临时交代的任务描述,但分数不能超过20分。

  3、考核人考核要“准”

  “准”:一方面指的是考核的方法要准,考核的评分方法在设计月度考核指标时就要设定明确,有些是采用比值法,有些项目就要采用否决法(没通过就零分),凭个人主观打分的比率应少于20分;另一方面指的是收集的考核信息的要准,考核指标的信息应该在半小时内能正确收集到。正确与否是考核有效的关键。当然治理者的一听、二看、三感觉也非常重要,究竟在工作中的了解最为真实、贴切。

  4、考核结果使用要“快”

  一旦考核结果经双方确定后,考核成绩当月就要体现在员工的浮动薪酬中,同时上级对考核人的考核面谈要让下属体会到您对考核结果的关注。同时考核成绩半年、一年的汇总可以和员工培训、提升、年终奖金挂钩起来。最大程度往激励员工创造更好的工作业绩。

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