口试官如何应对口试?口试如何顺利进行?口试官应该留意哪些题目?……这些是口试官经常碰到的题目。然而,不是所有的口试官都能运用自如。
一、口试流程
1、握手、自我先容
这是口试的第一步,也是大多数口试官往往忽视的一个细节。
作为口试官,首先伸出手来主动与应聘者握手,会让对方感到几分亲切,也会消除一些应聘者的紧张心理。
接下来就是自我先容。我的开场白是这样的:“欢迎您前来应聘。我叫戴敏,是公司的XX(职位),本次口试由我负责,我们大约要用1个小时。”
把口试的耗时告知应聘者,体现出公司“以人为本”的理念。作为口试官,不要高高在上,应该确实为应聘者着想。有些应聘者,当天可能还要到其他公司往口试。假如在你这儿耽误很多时间,必然会延误其他公司的口试。另外,这样的自我先容,也会给应聘者一个比较“专业”的口试印象──公司不错,口试官比较专业!
2、落坐闲聊
落坐后,先斟茶倒水,而后切进话题。
有些口试官在口试时,往往不给应聘者一杯水喝。试想,某些应聘者路途比较远,再加上天气炎热和心理紧张因素,应聘者是多么渴看一杯水啊。
接下来,话题可以从闲聊开始。比如,可以问一下应聘者抵达公司所花的时间,今天的天气状况,今天的时势要闻,等等。这样的闲聊几分钟即可,切不可太长,更不能被应聘者牵着“鼻子”走。
闲聊可以舒解应聘者紧张的心理。实践表明,一旦应聘者的心情放松下来后,接下来的口试一般会比较顺利,而且也有助于口试官的判定,由于心情放松的人一般说的都是真话,其心理防线也不会很严实。事实上,对口试官来说,闲聊也是口试。试想,假如应聘者回答不出路途的耗时,是否可以说明他的工作不细呢?
3、薪水待遇先容
闲聊过后,先简单先容一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范,而后重点、具体地告知薪水待遇和福利。
在先容公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范时,要简明扼要。为此,事先要作充分预备。一个一个地重复先容这些内容,必然会延长口试的时间。我的做法是:当约定的口试时间一到,就集中先容公司概况、职位要求、公司的基本工作规范以及薪水待遇。
这是一个双向选择的时代。薪水待遇是应聘者心中的一个重要砝码。有的口试官以为,薪水待遇应该保密,初次口试不能讲明。我倒以为,将薪水待遇透明开来,未必是件坏事,可以大大缩短招聘到合适人选的时间。试想,假如一开始不谈薪资,可能你以为合适的人选,经过几个轮次的口试,最后,应聘者却不愿意到岗,这不是竹篮打水一场空嘛──既浪费了双方的时间,又消耗了招聘本钱。事实上,一个公司的薪资待遇是永远不可能做到保密的。
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