职位评价的工作可以分为四个阶段:预备阶段,培训阶段,评价阶段和总结阶段。
第一步:根据工作要求和目的,选择工作分析职员,制定工作分析计划。专家组的成员是职位评价工作的主体,全公司所有成员岗位的薪点都要通过他们的评价来决定。一个好的专家组成员必须能够客观地看题目,这是衡量职位评价工作好坏的重要指标。所选专家要对整个公司的岗位有较为全面的了解,既懂治理科学方面的知识,又具有一定的技术知识,最好具有专业和人事心理学方面的知识。专家组的构成不能全部由中高层干部组成,必须适当吸纳基层工作职员。
第二步:采用一定的方法(如观察法、谈话法、实践法、测验法等)广泛收集有关职位的工作要求与工作内容素材。
第三步:通过一些方法(如定性筛选),形成内容全面的素质调查表,包括品德、智能、知识经验与资历等方面的调查内容,然后专家组成员讨论评价表的因素设计和权重分配。
由于企业的实际情况各异,我们必须结合企业的实际情况,与专家组的成员就具体指标进行充分的讨论,以求取得共叫。在这一点上,就算多花一点时间,也是尽对必要的。在职位评价中,人们对各个职位的各项评价指标的理解肯定是不同的,因此方差的存在是必然的。我们必须事先确立好一个明确的评判标准,也就是“游戏规则”,假如评价结果的方差低于这个标准,则以为通过,不再予以讨论;假如评价结果的方差高于这个标准,则看均匀分是否公道,假如公道也不予讨论,假如不公道,则对此重新打分。方差的选择是关键。
标杆的选择是做好职位评价工作的另外一个重点,要求在公司中具有一定代表性,可以与其他岗位之间形成比较。
第四步:在更大的范围内进行调查,要求被调查者对调查表上的素质内容进行评价和补充。
第五步:对调查结果进行多元统计分析,筛选主要素质项目。
第六步:对筛选出的主要素质测评项目进行试测或专家咨询,以保证素质测评目标的质量。
在对每个职位进行评价之前,要求大家一起来阅读该岗位的职位说明书。职位说明书中有着对该岗位具体和细节的描述,这样可以保证大家都获得全面和公平的信息。
当GE公司缺员时,人事部分首先在公司内部招聘,若内部不能招到合适职员,再向外边招聘。GE公司人事部分根据用人单位的要求,发出通知张贴在公司布告栏上或刊登在内部刊物上,说明工作性质、工资待遇及对应聘职员的要求。报名者需填写申请表、先容本人学历、工作经历、能力、健康状况等。还要附上原上司或他人的推荐信。人事部分把报名材料整理筛选后,通知本人来公司,与用人单位共同进行面谈最后确定是否录用。受聘人如是中级治理职员,要经人事部分经理批准。一般情况下,公司内部职员活动是不受阻碍的,也有的部分规定必须在本单位工作两年以上才能调换。假如公司无合适人选,则从外部招聘。
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