良好的交流环境不仅能进步员工士气,更能促进企业创新精神。
组织和员工之间的交流渠道是否畅通?在很多情况下,答案是否定的。可能组织的治理层会经常向员工发布信息,但是员工却很少、甚至不向上级反馈。在努力适应不断发展的市场环境过程中,缺乏交流,可能会成为企业的一个大题目。
丹佛大学StephenErbschloe对46家公司进行了研究,他发现,这些企业之所以面对互联网带来的贸易机会行动迟缓,最主要的原因是,交流的贫乏和行政上的混乱。
如何能让员工愿意同你交谈?怎样把你的公司变成一架精干、平衡和适应性强的机器?假如同人力资源专家和人际交流专家讨论这个题目,就能总结出三个进步交流水准的必要条件:使交流成为公司里的优先事项,让每个员工都知道公司重视交流;为员工提供同治理层交谈的机会;建立信任的氛围。
鼓励双向交流
在组织里,如何能有效鼓励双向交流?很简单,向员工表明,公司重视他们的意见。DonaldSheppard是一家长于内部交流战略的咨询公司SheppardAssociates公司的行政总裁,他指出:你需要向员工传递的最重要的信息就是,对任何题目的解决办法,“永远决不会是单向的信息交流,而一直都是交互式的,让所有人都参与讨论。”
“鼓励员工向上级的交流,其关键之一是清楚地表达出你希看这种交流、鼓励这种交流。在这种交流出现时,你会重视它、并给予回报。”“公司明确期看员工进行跨组织结构交流,新的观点总是受到鼓励。”明尼苏达矿业公司负责交流变革的经理BarbaraPerkins这样说道。
重视交流经常需要不同部分的经理采取协作和团队的行动。根据Unisys电子计算机公司的内部交流顾问DeniseBaron的陈述,“在Unisys,人力资源部分的负责人是交流的积极支持者,而且做出了切实的努力,例如同参加交流的人们密切协作,以进步内部交流水平。”由人力资源部分的负责人、公司总经理和参加交流的员工联合组成的阵营,向员工们充分显示公司对员工交流的重视。
尽力扩充渠道
为了激励员工参与交流活动,需要各种不同的正式和非正式交流渠道。正式渠道包括提出建议的流程、企业内部网上的论坛或者反馈表格等;非正式渠道可能包括部分职员的开会和其他类型的面对面交谈。“员工们必须了解这些渠道,”Pasley-Stuart人力资源咨询公司的AnnePasley-Stuart这样说。
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