王胜旗是一家物流公司的总经理,手下员工数千名,素质参差不齐,他为此深感困惑:“那么多人,应该如何进行绩效治理呢?比如公司有一笔收进过百万元的业务,是由一个团队完成的,该怎样将业绩细化到每一个人头上?”
带着这些题目,他参加了日前中欧国际工商学院在深圳举办的“中欧沙龙”。该沙龙主要是为华南地区的高层经理人提供交流的平台,这一期讨论的主题正是“总经理的困惑”。
在沙龙上,主持人、中欧国际工商学院治理学教授肖知兴倾听了王胜旗的描述后,问到场的企业家:“王经理的困惑是否也同样困扰着你?企业该如何进行有效的绩效考核?考核对象应该是整个团队还是个人?两者又该如何平衡呢?”
绩效:销售额×利润率÷时间
来自深圳的学员庞春霖发言表示,绩效治理非常重要,只要遵循一定的方法,就可以对业绩进行量化考核,结果自是一目了然。他还先容了自己公司的经验:“我的主要工作职责是拿回订单、取得回款及保证客户的忠诚度,我们公司就是根据我的这些职责,设定了一系列可量化的参数对我的绩效进行评估。”
庞春霖以为,绩效考核的条件应是对每个组织单位的基本职责非常明确,核心则是建立相应的数据采集系统,而这套数据采集系统主要包含三大参数,即质量指标、数目要素和完成时间。
接着,庞春霖对他提出的三大参数作了具体解释:“对每个岗位的考核,应该细化到对每个岗位的评价要素。比如要对销售职员进行考核,可以根据业务实际来设计销售职员各个评价要素的权重,以单位时间内完成的销售额为数目参数,以单位时间内获得的利润率为质量参数,以完成任务的时间为时间参数;参数确定后,结合权重、参数及基础数据,进行绩效计算。”
他还建议说,公司绩效实在不必考核到每个员工,员工考核可以由部分经理负责。作为高层治理职员,只需考核部分经理,再由部分经理制定一些原则往考核主管即可。
平衡计分卡原理
听完庞春霖的先容,肖知兴教授问道:“你刚才所讲的三个参数,假如加上长期发展指标,实在就是平衡计分卡的评估参数。那么在评估每个员工的绩效时,应不应该考虑将员工分数与员工所属小组、部分的分数挂钩呢?”
庞春霖回答说:“部分可以采用两种绩效指标进行考核,一种是对部分内所有成员的绩效加权均匀后形成的绩效指标,另一种是上级部分下达的绩效指标。后一种指标,反映了公司对部分的整体考核,重点是部分在公司战略中所承担任务的完成情况。我们公司更侧重于前一种指标,以加权均匀后的绩效值为指标,对每个员工的实际表现进行评估。”
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