在当前经济环境下,除长沙远大空调公司长期坚持“现款现货”的交易原则外,几乎没有几家企业可以长期做到“现款现货”。对外没有欠款,制造企业和经销商的业务关系实际上就是先销后款的关系,但由于经销商经常吞食制造企业的货款和市场资源,尽管欠款的理由有上百个,但帐款越积越多已成为一种普遍的企业现象。假如你的企业是这样,差未几企业就已进进困境,此时惟有坚持采取强硬收款措施,甚至要终止恶意拖欠货款的客户。这些措施包括:
1、定期公布往来欠款
每个企业都缺钱,你的企业要强行收回应收未收货款,就意味着别人的企业现金量的减少,这时业务员应捉住每一个机会崔收货款,也可以直接找到企业负责人说明企业的困难。一旦他有资金在手就应立即想方想法让他批准支付,业务员不要对往来公司的帐务一无所知。一味赊销货物给客户,财务部分要定期公布往来帐目,以便公司知道哪一个客户欠款最多,拖欠久不付款的客户,可以终止其供货和业务往来,由于没有哪个企业喜欢欠款的客户。
2、折扣和应收款挂钩
经销商利益和公司的利益之间能够一拍即合的就是折扣,企业应收帐不能定期收回,又急需现金,既如此,这个时候可以考虑给经销商(客户)一定的折扣。经打折销售的产品一定要现款现货,以达到缓解资金压力的目的,折扣的比例也要把握好,假如客户能够结清老帐,则可以把折扣打大一些,具体情况要根据与客户的和数目关系来判定,根据客户的营销能力来判定。
3、扩大订货量
假如一个客户有欠款的习惯,而企业又无法切断其业务往来,这时可以要求客户成倍地扩大订货量,而其中大部分要求付现款,扩大订货量有2个条件:一是扩大订量是以折扣为引诱,每个经销商都明白“薄利多销的经营之道”。订量大,给予的折扣就大,企业的附加条件是付现款。二是产品必须行销,假如产品不行销,或销售缓慢,经销商只是利用折扣取得大批产品扩充展货率,那只是企业把产品作了一次“仓库转移”,终极卖不掉,经销商要求退货,若企业不退,余下的货款也就无看收回。
延缓支付
企业“收支”都是财务日常治理工作,但控制支付、公道推迟付款时间也是企业保有现金的方法。
1、信用
企业不会是独立存在的,你的企业有对外支付,欠别人的款,别人的企业也同样会崔缴。要想公道控制支付,企业必须有一定的信用基础,否则,难以躲过讨债人的“追杀”,这里夸大的是有一定信用才会有公道的支付。
我曾出任上市公司“金健米业”控股的湖南乐米乐家庭营销股份有限公司总经理。由于是新开的企业,又是股票刚上市的企业,有较充足的资金。我便制定下个规定,只在每周星期五才对外支付,其他时间一般不对外支付。尽管从星期一到星期五财务部都送“请款”支票给我签字,但我签署的时间都是星期五那一天,即签署的远期支票。客户知道只有到星期五才有可能拿到付款,时间一长,也就和供给商“约定俗成”,到了星期五,若债权人不来取支票(钱),财务部就会自动给他进帐,或者将填好帐号的支票寄送给供给商。可惜的是,我们的任何企业从来没有寄送支票的习惯,当我提出这样做时自然有人讥笑。而在新加坡,打开信封收到支票是常有的事,这样做有一个好处,就是你不要别人平时打搅你,那你一定要星期五兑现,讲信用。假如客户星期五拿不到支票,他一定会再来。这个案例是我在乐米乐公司任职时的实例。
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