(3)——工作研究猜测法。这种方法就是通过工作研究(包括动作研究和时间研究),来计算完成某项工作或某件产品的工时定额和劳动定额,并考虑到猜测期内的变动因素,确定公司的职工需求。
这种方式较为科学、正确,缺点是过于复杂;适于大型和特别是面临变革的企事业单位操纵。
另一个重要猜测是对人才供给的猜测。公司职工的供给猜测就是为满足公司对职工的需求,而对将来某个时期内,公司从其内部和外部所能得到的职工的数目和质量进行猜测。
职工供给猜测一般包括以下几方面内容:
(1)分析公司目前的职工状况,如公司职工的部分分布、技术知识水平、工种、年龄构成等,了解公司职工的现状。
(2)分析目前公司职工活动的情况及其原因,猜测将来职工活动的态势,以便采取相应的措施避免不必要的活动,或及时给予替补。
(3)把握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性。
(4)分析工作条件(如作息制度、轮班制度等)的改变和出勤率的变动对职工供给的影响。
(5)把握公司职工的供给来源和渠道。职工可以来源于公司内部(如富余职工的安排,职工潜力的发挥等),也可来自于公司外部。
对公司职工供给进行猜测,还必须把握影响职工供给的主要因素,从而了解公司职工供给的基本状况。
公司职工的供求平衡是编制公司人力规划的一项重要内容。公司职工的供求平衡不仅有职工需求与供给总量上的平衡,更重要的是要有职工素质、种别等供求结构上的平衡。
为做到公司职工的供求平衡,公司必须做好综合平衡分析,通常以公司职工供求平衡表的形式反映。
此外,为做到职工供求平衡,公司必须针对职工潜力进行分析,从数目上消除人浮于事的人力浪费现象,从质量上进步职工的素质,充分发挥现有职工的潜力。
是笔者多年咨询积累的人力资源规划工具—职员接替图,在客户企业使用中反映较好,能够比较清楚、全面地反映公司的人力资源规划情况。按照表格示例操纵,应可实现对企业员工职业生涯发展的实时监控。
职员接替图
最后需要夸大的是企业在制定人力资源规划之前,需要重新审阅企业的战略、流程和组织结构的设置,梳理岗位信息,进行工作分析。制定规划时,必须结合业务发展计划和工作分析结果—职位说明书及组织操纵手册进行,切忌简单题目复杂化;最后,还应在科学的人力资源规划方案基础上,进行相应的员工职业生涯规划和培训规划,设计客观的薪酬体系和绩效考核体系,才真正能为企业的持续性发展提供企业人力资源开发系统。
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