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质量治理大师戴明(5)

发表日期:2009-10-29 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  资料:戴明的红珠实验

  实验器材:①4000粒木珠,直径约3毫米,其中800粒为红色,3200粒为白色;②一个有50个凹洞的勺子,每5个凹洞1排,共10排,凹洞大小与木珠相当,一次可盛起50粒木珠(代表工作量);③一个长方形容器,大小恰好能够让一把勺子在里头捞珠子。实验的目的是要证实一个事实:经理人为员工所设下的标准,经常超出员工所能控制的范围。通过这项实验也可看出,如何用统计方法找出题目根源。戴明在实验中扮演主管,另外需要操纵员6名、检验员2名、检验负责人1名、记录员1名。操纵员的工作是在红白珠相混的容器中用勺子“产出”白珠,由于顾客只接收白珠;检验员要能区分红珠和白珠,计数至20即可。在某次实验中,戴明一共选了6名操纵员:帕特、包伯、狄克、史蒂夫、霍斯特、戴夫。工作程序是天天取50颗,红珠白珠都算,但记进工作量的只有白珠。狄克第一个先来。他把勺子挖进大容器内,尽力地舀取白珠。与此同时,戴明要求检验员记住他是怎么做的,以免后来的人重蹈覆辙。狄克舀完后,送到检验员处,检验员保罗公布红珠的数字是14颗。按照这个程序,后来的5位操纵员帕特、包伯、史蒂夫、霍斯特、戴夫的红珠数目依次是:17、11、8、12、9颗。在此过程中,戴明一直夸大持续的改善,并且以为相同严格的程序,不应该存在变异才对。身为主管的戴明,对操纵员们的表现表示失看。第二轮实验开始了。这一次狄克捞到10颗红珠,比前一天的14颗有所进步。帕特只捞到5颗红珠,这个好成绩引来一阵欢呼。戴明以帕特为例,激励其他操纵员“假如帕特只捞到5颗,谁都能够只捞到5颗。超过5颗的教人无法理解。我们的程序严格,只是周而复始,不应该发生变异才对。”巴伯6颗红珠,霍斯特11颗红珠,戴夫却不如第一轮,11颗红珠。身为主管的戴明斥骂了戴夫,并且认定他要负一部分责任。第三轮实验开始了。当看到帕特的成绩是8颗红珠时,戴明表现得非常失看。在第四轮的实验中,最后一名操纵员戴夫捞到了10颗红珠,戴明大叹:“要在这里看到改善,真是太难了!我不了解为什么做不到零缺点。”其他人的数字,分别是5、9、6、8、10颗红珠。始终记录每位操纵员红珠数字的记录员,在第四轮实验结尾加总算出了数字,并计算每人均匀日产量,以及全体的均匀日产量,见如下统计图表。实验做到现在,学员们开始了解到,用一模一样的工具、完成一模一样的任务、才智也一模一样,生产的结果仍会时时变化。所以,治理者不该针对员工无法自己掌控的结果而责备他们。接下来,戴明说明如何运用一个简单的统计公式得出变异上下限。首先,他将所生产的红珠总数220,除以捞取珠子的总次数(6个操纵员做4天工作所捞取的总数)。结果我们得出每人逐日均匀数是9.2。这个日均匀数被称为x=220/(6×4)=9.2其次,他计算每人天天捞到红珠的均匀比例——就是捞到的全部珠子里,红珠所占的比例:=220/(6×4×50)=0.18根据这些,再用公式算出“管制上限”(UCL,uppercontrollimit)和“管制下限”(LCL,lowercontrollimit):UCL=x3或UCL=9.43戴明以为,没有人超过上限。6个人共试了24次,每次都在治理范围之内。戴明指出:假如在这套“生产线”的操纵系统中,禁止改变,红珠的数字将会在管制上限与下限之间波动,但不会超出界限。戴明要求学员们想想假如他们未曾看过这场实验,会对结果做出什么猜测?假设共有4000颗珠子,其中3200(80%)是白珠,800颗(20%)是红珠,则天天均匀数,会不会落在某个特定的数字上,部分人大胆地推论:假如日产量是50颗,一段时间下来,红珠的数字应该为均匀日产量的20%,也就是10颗。所以有人喊出了“10颗”。戴明说:“你们错了。”戴明解释道,你们为什么说它会落在10呢,数据出现的是11.8、8.5、8.3、8.0的下滑趋势。说10只是一厢情愿的想法。由于你们学习统计理论时,没有学到它的精华,不知道如何利用。由于我们看到的均匀数不是10,而是似乎还要低些。既然如此,一定有某些变数影响整个过程。戴明要求大家换个角度思考。戴明说:“红珠和白珠当然不同。你们知道红珠是怎样制造出来的吗?你先把它们都制成白珠。展在桌上让它们自然晾干。将其中一部分浸在红色颜料中,然后再展在桌上晾干。这样就有红珠也有白珠。红珠由于颜料而较重。但是,你们却告诉我,会落在10,由于盒子里有20%是红珠。”戴明接着说:“勺子十分重要。我已经使用一号勺子30年了;我当年教日本工程师时就是用它。这支勺子每次均匀可捞到11.3颗红珠,这是实验100次以上获得的数值。二号勺子均匀可捞得9.6颗。今天用的三号勺子,均匀可捞到9.4颗或9.2颗。”最后戴明指出,假如我们所用的统计管制水准还算过得往,就会固定在“某个位置”。我们会建立起一套可信度。假如我们现在就应该计划未来,的数值大约可以说是9.2,但不能确定到底离这有多远。一定有相当大的弹性空间才行。通过这个实验可以得出如下结论:(1)实验本身是一个稳定的系统。在系统维持不变的情况下,工厂的产出水平及其变异是可猜测的;事实上本钱也是可猜测的。(2)所有的变异,包含工人之间产出红珠数目的差异,以及每位工人逐日产出红珠数目的变异,均完全来自过程本身。没有任何证据显示哪一位工人比其他工人更高明。(3)工人的产出显示为统计管制状态,也就是稳定状态。工人们已经全力以赴,在现有状况之下,不可能有更好的表现。(4)在考绩制度或员工评价中,将职员、团队、销售职员、工厂、部分排优劣顺序是一种错误的做法,特别是它对员工的斗志是一种打击。由于员工的表现完全与努力与否无关。(5)简单以绩效决定报酬是完全没有意义的。工人的绩效如此低落,以至失往工作,完全是被工作过程所左右。(6)工头给工人加薪或处罚,当作是对他们的表现进行奖励与惩罚。实际上它奖励与惩罚的是生产系统的表现,而不是工人的表现。(7)这个实验展示了拙劣的治理。由于程序僵化,工人根本没有机会提供改善的建议。(8)每个人在工作上都有责任往尝试改进系统以提升自己和他人的绩效。在工头的规定之下,他们无从改进绩效。(9)治理者在没有任何依据的情况下,事先已经固定了白珠的价格。(10)检验员彼此独立,这种做法是非常正确的。(11)假如治理者能与珠子的供给商协商,降低进料中红珠的比率,那是一个好消息。(12)即使事先已经知道红珠在进料中所占比率(20%),也无助于猜测产出中红珠占多大比例。(13)治理者认定,过往表现最佳的三位工人,在将来也会有最佳的表现,这项假设并没有任何理论依据。(14)领班是系统的产物。换句话说,他的思维方式应该符合治理者的哲学。治理者交给他的职责是生产出顾客需求的产品,而他的报酬依靠工人的产出。(杨柯整理改编)

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