1、发挥“文化车头”作用,创立同等的文化
现代治理以为,一流的企业是靠文化治理的,而创立同等的企业文化,可以使企业员工间都感觉到一种同等,让公司的信息自由流通,让每一个员工都有主人翁责任感。
公司、领导和员工都自觉追寻卓越的文化;有接受批评的胸怀、承认错误的勇气和扭转劣势的魄力。官僚作风的根源在于法定权力在企业中的弱化,这样的现实通常和等级森严的企业文化一脉相承。比如国有企业普遍存在“唯上是从”的企业文化决定很多国企很难打破官僚机制的束缚。为此,企业在破除官僚机制的条件是要打造同等沟通的企业文化。成功的企业家非常明确意识到观念上的老化、官僚化的心态要靠价值观和企业的文化来约束。
2、精减机构,转变思想观念和作风,做到一切以为企业发展服务
机构精简才能杜尽官僚作风那么,企业怎样才能重新焕发活力呢?在知识经济和信息经济的时代里,大企业必须适应“扁平化组织结构”。所谓扁平化组织结构,是一种通过减少治理层次,压缩职能机构、裁减职员而建立起来的紧凑而富有弹性的新型团体组织,它具有灵敏、灵活、高效、快速等特点。这将是企业组织的一次深刻革命。组织机构扁平化的大企业,直线治理者的治理技能更加多样,下属的成熟度更高,知识团队成为组织运行的基础,授权赋能更加深进。总之,它更有利于企业战略的实施,精华是,在企业内部“观点、能力和资源可以自由活动,流向最需要之处”。
3、倚重各种规章制度建设,在制度上约束公司治理干部
在组织机构设置上,切勿千篇一律或照搬人家的组织机构,而应根据企业本身的性质、发展阶段以及外部环境的变化而及时进行调整。结构上应考虑精简机构及有效治理跨度,避免官僚主义,减少等级层次,进步组织的效率;另外,还应尽量减少垂直(上下)和水平(横向)的界限,进步反应速度和决策的灵活性;对于大企业而言,由于部分太多,应设置协调、整合部分,以加强边界治理。决策方面,应注重同一指挥与权力制衡原则,平衡好集权和分权的关系,并尽可能授权下面或前线员工作决定。这不但可以让员工们尽快成熟,也能增加其对公司的信任感,自我满足感和成就感,从而有利于企业目标的达成。并且良好的运用良好的信息,利用政府联网的机会,每个部分所把握的企业、个人的资料,完全可以在部分间共享,不需要企业或个人重复提供,这样可以减轻办事机构的压力和企业的负担;
4、薪酬与绩效互存互生,成为杜尽官僚作风的危害
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