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变废为宝的艺术:从根本上处理客户投诉

发表日期:2010-01-16 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  我们为什么要“夸大”投诉是客户送给我们的礼物?

  我们为什么“夸大”要感谢客户的投诉?

  越夸大的,往往越是真正欠缺的。

  真实的情况是:客户的投诉往往被企业以为是垃圾,是我们的“不得不”处理和面对的情况。我们并不真想制造、回收垃圾,所以我们希看客户的投诉越少越好。由于越少投诉越代表了我们的产品质量过硬,代表了优质的服务,代表了客户的满足,代表了客户找不到碴子,代表了服务的“零缺陷”……

  我们把低的客户投诉率视为利好消息而沾沾自喜。我们把投诉当成企业的危机,一旦发现有客人投诉,我们第一时间想到的是把他们像细菌一样隔离开来。在售后服务部,我们建立了像外科手术一样精细化的流程来处理它。各个部分都致力于更低的客户投诉,并以为是自己服务质量的提升。

  投诉,是客户的感情与企业的一次激烈的碰撞。从根本上找到投诉的根源,并从客户的情绪、情感层面进行处理,变消极对立为双赢互利,变废为宝,让每一次投诉都成为企业品牌的提升,成为与客户达成情绪互动、情感积累的过程。

  客户为什么会投诉?

  我们往往忽略了一点:客户购买后的投诉往往并不能令他们自己快乐。由于对于客户而言,他们希看自己购买决策是“对”的、“正确”的。事后提出投诉,在某种程度上,说明了他们的自我置疑,证实了他们当时的选择是错的。

  直面错误并进行改正,对于每个人来讲都不是件轻松的事。

  结果,有更多的不满足的客户选择了沉默,选择了在沉默中投向我们的竞争对手。

  所以,客户并不是投诉的发起者。他们只是在购买解决方案的过程中,发现若干与自己的期看不符合的地方,并提出改革要求而已。

  真实的解决方案为什么会和客户的期看有若干出进,不吻合呢?

  传统的销售模式(强行倾销、说明式销售、说服式销售)把客户当成被动的接受体,产品所有的方案和功能都是由销售职员来说明、演示、展现给客户,客户在一种被动接受的状态里。这种模式中,销售职员和客户站在两个不同的态度上,代表了各自的利益。所以他们之间的关系是对立的。在客户看来,是销售职员说这个产品、服务很好,我也正需要这种解决方案,那就不妨试试。客户理解的、销售职员表达的、产品的真实属性三者之间存在着巨大的差异。在这种销售模式中,客户对投诉的发起与扩大是最没有心理障碍:由于最后的选择跟自己的关系不大,是销售职员强行倾销、苦苦请求的,他只是给了销售职员一个面子而已,他对于产品的情感仅止于所付出的货币价值,所以他不需要负更多的责任。手指头向外、指出别人的错误永远是轻易的。

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