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变废为宝的艺术:从根本上处理客户投诉(2)

发表日期:2010-01-16 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  感性销售模式则以情绪或情感的互动,发现客户的需求,并协助客户找到解决方案的过程。在这个过程中,客户扮演了主角,而销售职员则以支持者的身份出现,在适当的时候给予客户引导。客户自行定义自己的题目是什么,需要的解决方案是什么,同时治理自己的期看值。在这个过程中,客户除了投进与传统销售购买决策中相等的货币外,还动用了自己的情绪与情感。越多的情绪与情感的参与,本钱越高,推翻或产生强烈对抗的可能性就越低。由于这不是销售职员的事,而是客户自己的选择,自己的事。

  处理投诉的过程,正是和客户的情绪对话的过程。成功的处理客户情绪是成功处理投诉、变废为宝的关键所在。通过投诉的处理,将消极对立的情绪转化为积极正面的情绪,结果是:投诉的客户变成企业的极度忠实用户。

  这个过程中需要留意哪几点呢?

  ·负面消极的情绪中获得积极的价值

  实在,情绪本身并没有正负之分,只是从我们当时所代表的态度和需求来讲,某种情绪对我们是不利的,所以它被称为负面情绪。

  当客户对我们的产品、服务、态度方面的由不满而产生出愤怒情绪时,这种情绪就是负面的。在处理中,我们如何进行换位思考,把自己放在客户的位置上,了解客户所看到的***。

  我们需要关注以下三点:

  ※客户以为什么地方出了错?

  ※客户对此的感受是什么?

  ※客户希看的解决方案是什么(而不是你所以为的解决方案)?

  客户为什么会有负面情绪的出现。是由于客户先有了一个期看值,在这个期看值里,是客户对企业产品、服务、职员素质等方面有一个正向的期看与标杆。也许我们现在还没有达到,也许那还是我们的目标,但是我们要不要对客户心存谢意呢?

  在这种情况下,我们才会理解客户情绪,在共情的基础上,与客户达成共振,从而取得客户的信任,一起寻找公道的解决方案。在这个过程中,不要试图建立、命令、控制、批评、责怪或评判客户的情绪。

  ·通过聆听让客户开释负面情绪

  听是一种被动的行为,而聆听是一种主动的行为。从听到聆听,需要我们有意识反复的练习与自我提升。

  实验证实:当我们不赞成一个观念的时候,它会妨碍有效的聆听。所以,在处理客户抱怨时,我们必须抱持开放的态度。在这种情况下,我们才能主动、积极地聆听,通过开放性地聆听客户的需求与反馈,了解客户真正的抱怨点是在哪里,并通过封闭性的题目向客户求证。一旦锁定了确定的答案,就在这一点上尽量改变原来的客户的观点,以新形象满足客户的公道化需求,同时尽力满足客户的被重视、被需要的心理需求。

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