3)关键事件的记录。可以将工作中出现的关键事件如实记录下来,作为绩效评价时的重要参考依据。
3、客观评价派遣制员工的绩效
客观公道地评价员工的绩效很关键。它决定着公司雇用此类员工的必要性。对于派遣制员工而言,用工单位的评价结果还需要得到派遣公司的支持和认同。因此,用工单位必须时常与派遣公司就员工的工作表现、态度、业绩等进行充分沟通,共同就员工的绩效结果达成一致意见。
另外,由于用工模式的“三角”关系,用工单位与派遣公司还要就如何对员工进行有效的激励达成一致。例如对员工实行赏罚、职位的变迁,有些还涉及到用工模式或条款的变更等事项,都要实时地与派遣公司进行沟通,使各方都充分意识到绩效评价的重要性,共同建立起对派遣制员工的激励机制。
三、对派遣制员工进行绩效评价的留意事项
1、制定绩效考核制度时,要注重程序合乎法律法规。
根据劳动法律法规,企业在使用或解雇员工时,必须要提供足够的证据证实企业的行为符合程序。因此,在进行绩效评价时,一定要注重程序的正当。为了规避法律风险,可以通过制度公示的方法进行:
1)员工手册发放法。将考核制度编进员工手册,在员工进职时每人发放一本,并要求员工签收,企业要保存签收单,作为日后已告知员工的证据。
2)合同约定法。企业可以在与派遣公司或派遣制员工签订的相关劳动条款中约定“下列规章制度作为本合同的附件,与合同具有同等法律效用,乙方(劳动者)知悉并认可下列制度”或者“下列规章制度,甲方(企业)已经向乙方(劳动者)公示,乙方应当严格遵守下列制度”。
3)传阅法。企业可以将制定好的绩效考核制度传阅,并要求员工在制度文件下签名表示知悉。企业也要保存有员工签名的制度原件,作为日后举证的材料。
2、在绩效评价过程中,要注重保存绩效档案及相关材料
案例中,J公司拿不出证据证实Linda的不称职,显示出其在治理上存在的漏洞。因此,在绩效评价过程中,企业要十分注重保存员工的绩效档案及相关材料,完善治理体制。这些材料一般包括:
1)员工绩效计划或工作任务承诺书。
2)员工的工作日志。
3)工作的关键事件记录。
4)绩效面谈记录。
5)员工的工作总结。
6)员工的历史绩效档案。
这些材料均需要有员工本人的签字确认。企业通过保存绩效档案材料,以达到规范治理,完善机制的目的。
3、在职位发生变更时,要注重与员工协调一致。
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