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全面理解企业的绩效治理(2)

发表日期:2010-01-23 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  二、绩效治理的组成部分

  通常,绩效治理由如下五个部分组成:

  1.绩效计划

  2.持续不断的沟通

  3.收集信息、做文档记录

  4.年终绩效评估

  5.绩效的诊断和进步

  一)绩效计划

  绩效计划是绩效治理的开始。在这个阶段,治理者和员工通过沟通主要完成以下任务:

  1.员工的主要工作任务是什么;

  2.如何衡量员工的工作(标准)?

  3.每项工作的时间期限?

  4.员工的权限?

  5.员工需要的支持帮助?

  6.经理如何帮助员实现目标?

  7.其他相关的题目:技能、知识、培训、职业发展等;

  以上是制定绩效治理目标的过程,终极结果是形成经理和员工共同签字的文字记录,我们称之为绩效治理目标。

  通常,一份有效的绩效目标必须具备以下几个条件:

  1.服务于公司的战略规划和远景目标;

  2.基于员工的职务说明书而做;

  3.目标具有一定的挑战性,具有激励作用;

  4.目标符合SMART原则,即Specific(明确的),Measurable(可衡量的), Aligned(相关的), Realistic(现实的), Timed(有截止期限的)。

  二)持续不断的沟通

  沟通是一切治理所必不可少的重要手段,我们在沟通的前面用持续不断修饰,尤其夸大绩效沟通的关键性作用。

  一般,沟通应符合以下几个原则:

  1.沟通应该真诚

  一切的沟通都是以真诚为条件的,都是为预防题目和解决题目而做。真诚的沟通才能尽可能地从员工那里获得信息,进而帮助员工解决题目,提供帮助,不断进步经理的沟通技能和沟通效率。

  2.沟通应该及时

  绩效治理具有前瞻性的作用,在题目出现时或之前就通过沟通讲之消灭于无形或及时解决掉,所以及时性是沟通的又一个重要的原则。

  3.沟通应该具体

  沟通应该具有针对性,具体事情具体对待,不能泛泛而谈。泛泛的沟通既无效果,也不讲效率。所以治理者必须珍惜沟通的机会,关注于具体题目的探讨和解决。

  4.沟通应该定期

  经理和员工要约定好沟通的时间和时间间隔,保持沟通的连续性。

  5.沟通应该具有建设性

  沟通的结果应该是具有建设性的,给员工未来绩效的改善和进步提供建设性的建议,帮助员工进步绩效水平。

  三)信息的收集、作文档记录

  绩效目标终极要通过绩效评估进行衡量,因此有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重要。

  在这个环节中,经理要留意观察员工的行为表现,并做记录,同时要留意保存与员工沟通的结果记录,必要的时候,请员工签字认可,避免在年终考评的时候出现意见分歧。

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