二、绩效治理的组成部分
通常,绩效治理由如下五个部分组成:
1.绩效计划
2.持续不断的沟通
3.收集信息、做文档记录
4.年终绩效评估
5.绩效的诊断和进步
一)绩效计划
绩效计划是绩效治理的开始。在这个阶段,治理者和员工通过沟通主要完成以下任务:
1.员工的主要工作任务是什么;
2.如何衡量员工的工作(标准)?
3.每项工作的时间期限?
4.员工的权限?
5.员工需要的支持帮助?
6.经理如何帮助员实现目标?
7.其他相关的题目:技能、知识、培训、职业发展等;
以上是制定绩效治理目标的过程,终极结果是形成经理和员工共同签字的文字记录,我们称之为绩效治理目标。
通常,一份有效的绩效目标必须具备以下几个条件:
1.服务于公司的战略规划和远景目标;
2.基于员工的职务说明书而做;
3.目标具有一定的挑战性,具有激励作用;
4.目标符合SMART原则,即Specific(明确的),Measurable(可衡量的), Aligned(相关的), Realistic(现实的), Timed(有截止期限的)。
二)持续不断的沟通
沟通是一切治理所必不可少的重要手段,我们在沟通的前面用持续不断修饰,尤其夸大绩效沟通的关键性作用。
一般,沟通应符合以下几个原则:
1.沟通应该真诚
一切的沟通都是以真诚为条件的,都是为预防题目和解决题目而做。真诚的沟通才能尽可能地从员工那里获得信息,进而帮助员工解决题目,提供帮助,不断进步经理的沟通技能和沟通效率。
2.沟通应该及时
绩效治理具有前瞻性的作用,在题目出现时或之前就通过沟通讲之消灭于无形或及时解决掉,所以及时性是沟通的又一个重要的原则。
3.沟通应该具体
沟通应该具有针对性,具体事情具体对待,不能泛泛而谈。泛泛的沟通既无效果,也不讲效率。所以治理者必须珍惜沟通的机会,关注于具体题目的探讨和解决。
4.沟通应该定期
经理和员工要约定好沟通的时间和时间间隔,保持沟通的连续性。
5.沟通应该具有建设性
沟通的结果应该是具有建设性的,给员工未来绩效的改善和进步提供建设性的建议,帮助员工进步绩效水平。
三)信息的收集、作文档记录
绩效目标终极要通过绩效评估进行衡量,因此有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重要。
在这个环节中,经理要留意观察员工的行为表现,并做记录,同时要留意保存与员工沟通的结果记录,必要的时候,请员工签字认可,避免在年终考评的时候出现意见分歧。
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