组织与后勤
1、 选址。
选址基本条件:
A、阔别闹市,越偏越好
B、课室的条件要好、设施齐全、透风良好、宽敞明亮。
C、要有体育运动的场地与设施。
D、收费适中。
一些条件较好、位置较偏的大学、党校是一种不错的选择。大学基本上全具备以上的几个条件,另外还可让学员重温学校式的学习方式,对学员来说,是一次蛮有吸引力的学习体验。
选择学校的不足主要是住宿条件相较差,有些大学只有学生公寓提供,另外活动地点一般都比较分散,不利组织。
2、 接送与接待。接送要提前安排好,分批接送。接待时留意要叮嘱学员仔细阅读《集训指南》。一份具体的《集训指南》是学员集训期间的“行动舆图”,应囊括报到须知、食宿安排、作息时间、各项活动的具体安排、集训纪律、留意事项、组委会联系方式等项目。
3、 同一形象。作为企业的重要活动之一,也需要为集训设计一个同一的形象,使整个集训活动严谨、规范。集训形象设计主要包括以下部分:标志、胸牌、服装、指示牌、主题喷画、横幅、海报、资料夹、集训指南、座位牌等。
4、 氛围布置。通过宣传物料烘托集训氛围,突出集训主题,一般来说,要布置以下物料:主题画、海报、横幅、指示牌、座位牌等。
5、 食宿安排
“舒适是学习的天敌”,在后勤安排上遵行“从简”的理念。在饮食安排上以简单、卫生、快捷为原则,一般以简餐为主。菜色上天天都要不一样,照顾不同的口味。
住宿方面要留意的是在每一个宿舍的门口贴上宿员名单与联系方式。学员来自四面八方,这样利于日常检查与联系学员。
6、 组织与治理。组织一场人数众多的集训,需要强有力的组织作保证。在组织过程中留意两个工作,一是充分发挥小组长的作用,二是制定严格的集训纪律。
集训组织架构:
小组制。人数超过20人以上的集训,一般要进行分组治理,按5-10人为一个组,每个组选举一名组长,由组长承担本小组学员集训相关事项的组织、协调,分担集训组织责任。依笔者的经验,小组是集训中重要的组织单位,充分发挥小组长的作用,将使整个集训的组织变得十分轻松、顺利,否则组织者累得一塌糊涂,集训还是“一团糟”。
集训的“三大纪律,八项留意”
三大纪律:
不准迟到、不准在课堂在接听电话、不准在课堂内吸烟
八项留意:
同一着装,佩戴胸牌;按时作息,准时上课;参加早训,强身健体;尊师重教,服从指挥;清空心态,投进学习;认真听讲,记好笔记;团队协作,互助互爱;讲究公德,爱护设施 ;留意安全,遵章守纪。
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