多方了解后,Luna才知道,她的前任也做过工作分析。不但做了工作分析,还立即根据分析结果进行了大调整。不但删减了大量的职员和岗位,还对员工的工作量都作了调整,几乎每个人都被分配到更多活。有了前车之鉴,大家忙不迭地夸大自己的工作量,生怕工作分析把自己“分析掉了”。
大夫:百安居(上海)治理系统有限公司人力资源主管Sabrina
诊断:工作分析的目的是为了人力资源规划,避免浪费。所以,之后还应该有跟进。但Luna的前任操之过急,在工作分析后马上进行大规模的人事调整,裁员、增加工作量,使员工对工作分析产生了误会,并把工作分析简单地等同于裁员增效的前奏。当再次进行工作分析时,员工自然是如临大敌,惴惴不安。
处方:及时跟进,适当调整工作分析的作用不仅仅在于核定人力资源本钱,明确员工各自的工作职责和工作范围,也是为了制定公道的员工培训、发展规划;为员工提供科学的职业生涯发展咨询;这些都对员工有很大益处的。Luna前任的做法过于简单粗暴,给员工带来恐惧也不足为奇。最好能按照结果分步进行全方面的调整,且调整幅度不应太大,动作也不宜过于迅速。但是,千万也不能没有下文。假如这样,员工会怀疑工作分析的作用和意义,下次再做时,他们不是恐惧不安,而是根本不当回事。
症状3:题目大而无当
“请你谈谈你这份工作对公司的价值。”听到这样的题目,Carol停住了,该怎么回答呢?当然要说价值很大啦,怎么大呢?思考了半天,她也不知道该如何回答,只能说“我的工作是公司正常运转不可缺少的一个环节”,心里暗想,这回答还真是空话。
不仅仅是Carol,还有不少员工都在面谈中遭遇这样的“宏观”题目。原本以为工作分析,人力资源部在了解情况后会对每个人的工作做个评价;谁知道,上来就让员工自己谈价值。这下可把大伙难住了,说高了,一听就是空话;自谦一下,不即是让人家来炒鱿鱼?只好同一口径,简单几句话把进行工作分析的人打发走了。
大夫:中国百胜餐饮团体资深人力资源经理Rebecca
诊断:要想了解一个工作岗位到底有什么样的工作内容、工作流程,从事该项工作的员工有怎样的素质和技能要求,工作分析小组需要采取各种方法,了解相关信息。与员工面谈是工作分析的重要方法之一。在面谈时就需要一定的技巧和方法,即提问要具体、细致。像Carol遭碰到的这样大而无当的题目是最忌讳的。由于这样的题目轻易引起员工不安,也得不到有效信息。
处方:稳扎稳打,刨根问底采用面谈法的时候,工作分析小组成员应该技巧性地提问,获得的细节越多越好。
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