绩效治理是分三步走的对话过程,这也是摩托罗拉绩效治理体系的首要原则。
为使绩效治理体系科学有效,我们必须加强对“3 1”对话模式的研究和发展,使绩效治理体系在可控范围内实现三步对话。
第一步,对话绩效目标
实践表明,“目标 沟通”的绩效治理方式最为有效和实用。任何的绩效治理体系假如离开了绩效目标,将必然再回到暗箱操纵的绩效考核模式,重走老路。只有目标确立了,经理才更清楚怎么往进行有效治理,员工才更明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致。只有目标一定的条件下才能保证未来的绩效评估的公然、公平和公正。
从定位上看,绩效治理在公司的治理体系中处于战略治理的地位,它能帮助企业实现战略远景和目标任务,假如说公司的战略规划是一座金山,绩效治理就是挖隐士,帮助企业挖出前进途中的金山,它的辅助与推动作用将帮助企业实现战略目标。
公司的战略远景和目标任务是经理和员工对话的开始,经理必须首先和员工共同分享公司的目标,用分解鱼骨图的方式把公司的目标分解,先分解到部分,再分解到员工。
这里又出现一个题目,分解公司目标的依据是什么,是不是数数人数均匀分配?当然不是。
就象盖高楼大厦一样,绩效治理同样需要奠基,要打好基础。没有前期的基础预备,绩效治理也会象空中楼阁一样摇摇欲坠。
从人力资源治理的角度出发,职位说明书是绩效治理的基础。一切的绩效治理活动都应从职位说明书出发,牢牢围绕职位说明书展开、完善和发展。
经理和员工的手中都应该有一份员工的职位说明书,根据职位说明书的任务描述和职责要求,结合公司的战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。
具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标治理卡,或者叫绩效合约。一份有效的绩效目标治理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不一定罗列很多,我们所要治理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目标(KPI)。
确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:
1.员工本年度的主要职责是什么?
2.员工为什么要从事他做的那份工作?
3.员工完成任务时有哪些权力?
4.哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?
5.员工工作的好坏对部分和公司有什么影响?
6.假如一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。
7.经理如何判定员工是否取得了成功?
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