8.经理如何才能帮助员工完成他的工作?
9.员工是否需要学习新技能以确保完成任务?
10.员工和经理在年中就工作任务题目如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现题目?
目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。
特别要留意的,每一项目标应该都是可以衡量和考核的,不可衡量的目标不要出现在目标治理卡里,由于那只能给经理带来更多的麻烦,陷进无法自圆其说的尴尬境地。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不了这个工作。每个部分都是一个具体的绩效治理单位,直线经理是这个单位的主要绩效负责人,对部属员工的绩效承担主要责任和直接的责任,只有直线经理有权对与下属就目标达成共叫并进行考核。就是说,绩效治理应符合提倡什么考核什么的治理哲学。
第二步,对话业绩辅导
绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工进步业绩操纵能力,实现绩效年初所制定的目标。
业绩的辅导是绩效治理的一个关键环节,它贯串于绩效治理过程的始终。实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?
1.了解员工的工作进展情况;
2.了解员工所碰到的障碍;
3.帮助员工清除工作的障碍;
4.提供员工所需要的培训;
5.提供必要的领导支持和聪明帮助;
6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
做绩效辅导时,经理应做到:
1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
2.定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3.督促每位员工定期进行简短的书面报告;
4.非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天);
5.当出现题目时,就所发生的题目进行专门的沟通(沟通包括正面的沟通和负面的沟通。)
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。
帮助下属改进业绩应成为现代治理者的一个修养,一个职业道德,当然它更是一种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任的人,负责任的经理也一定是一个优秀的辅导员与教练员。所以经理必须正确熟悉业绩辅导的重要性和必要性,不断帮助员工提升业绩水平和绩效能力。
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