进行有效招募体系的创建并不完全出于招聘工作本身的任务要求，而是要以组织经营发展的战略为中心、围绕组织的中短期经营目标、结合整个社会经济发展来开展工作。这就要求我们在制定工作目标、方法及具体的工作中建立科学有效、反应迅速、灵活多样的招募体系，最大程度保证组织的稳定发展，减少招聘工作中的盲目性和随意性。

　　一、进行工作分析，制定明确、具体的职位要求描述和工作说明书。

　　在现在组织的发展中，新的工作不断的产生，新的生产技术不断的出现，组织的内外部环境也在不断的变化，及时的工作分析至关重要。对于招聘工作而言，招聘者对工作分析过程的参与，可以帮助他们了解胜任某项工作所必须的资格条件把握适时的岗位变化，并及时的猜测组织中潜伏的职员过剩或人力不足。明确、具体的职位要求描述和工作说明书在人力资源的实务中是重要的依据，同时可以减少招聘工作中的盲目性，避免在对应聘职员高低条件的把握时出现随意性，通过明确、具体的职位要求描述和工作说明书为组织招聘到的也许不是最好的职员却是最适合岗位要求的职员。在招聘过程中，招聘者一定要留意的是不能完全被应聘者优秀的个人条件所吸引，要以职位要求描述为基准。这是由于高于岗位要求的职员所获得的工作满足度较低，起薪的要求也会多变，不利于薪酬制度的一致性，同时他们的工作成就感可能会很快的满足终极厌倦而离开，这样的结果无论是对组织还是个人都会造成很大的损失。所以人们常说：只有找对人才能做好事。一份明确、符合实际的职位要求描述和工作说明书就是招聘者不可缺的也是建立招募体系的首要条件。

　　二、开发公道的组织人力需求变化猜测流程

　　一般来说，人力需求变化的猜测是和组织的发展战略、组织所处的内外部环境相对应的，对人力需求的猜测主要是指在数目、质量和结构等方面的猜测。有了公道的人力需求变化猜测流程不但进步了招聘工作的主动性、增加了招聘工作的时效，增强对市场和竞争对手的适应力，而且能够帮助组织降低在经营发展过程中可能碰到的人力风险，从而进步组织的相关利益。

　　影响组织人力需求变化的因素有：组织结构的调整、市场的供需关系、产品和服务的升级换代、组织发展的目标规模、人力的稳定性、行业内其它组织的变化等。为了及时取得这些真实、正确、有效的猜测结果，就必须广泛的收集影响人力需求变化的各种内外资料信息。

　　组织内部资料信息的收集宜采用扁平化的工作流程，根据以上相关因素开发公道的猜测工作流程，规范各部分的预警机制和定期报告（如市场部提供目标市场的变化、市场占有率的增减等定量指标的描述），加强招聘者和直线经理的经常性沟通结合各相关部分定期提供的资料信息，可获得一个比较正确、及时有效的内部职员需求信息。在此需要夸大的是：将流程的操纵程度作为组织内各部分绩效考核的一项内容是信息获得必不可少的保证，没有相关的绩效考核作保证就很难想象可以获得及时、正确的内部信息资料。

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