北风:沟通在企业治理当中非常重要,但对于沟通能力,大家往往感觉这个东西看不见摸不着,无从下手。沟通在企业治理当中究竟处于一种什么状况?
章哲(以下简称章):企业中有两个数字可以很直观地反映了沟通在企业里面的重要性,就是两个70%。
第一个70%,是指企业的治理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种造访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。
第二个70%,是指企业中70%的题目是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的题目,实际上往往是有了题目、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的题目,回根到底,都与沟通能力的欠缺有关。比如说经理们在绩效治理的题目,对于下属,经常是有恨铁不成钢的想法,觉得年初设立的目标他们没达到,工作中给他们的一些期看,也没有达到。
为什么这种下属达不到目标的情况经常会出现?我们在企业里做了很多次调研发现,下属对领导的目的或者说期看事先是不清楚的。这无论是领导的表达有题目,还是员工倾听领会的能力不行,回根结底都是沟通造成的题目。
沟通最失败莫过于向错误的对象做表情
北风:经常听很多经理们说,在工作当中感觉沟通起来很累,感觉人际关系很复杂。中国人要说沟通能力,应该不比其他人差,为什么中国的企业里老说沟通起来累呢?
章:这是由于很多人把人际沟通和组织沟通搞混了的缘故。
沟通有两种情况,一种叫人际沟通,另一种是组织沟通。人际沟通是指我们与亲朋好友同事领导之间的个人之间的沟通。另外一种沟通就是组织沟通,在组织当中的沟通。在企业里面,组织沟通不同于人际沟通,由于组织沟通有它自己特定的游戏规则。
沟通的第一个环节就是表达。这当中首要的题目是和谁表达,也就是沟通对象是谁。在组织里,沟通对象的选择可以概括为两个要点:
第一条是按照指挥链沟通。在组织当中的沟通,只能是按指挥链条,有什么题目和上下级沟通,可以越级申诉,但不能越级汇报。
第二条就是和当事人沟通。简单说就是一句话,谁的题目找谁,我和你之间有了矛盾,有了冲突,我和你之间沟通。这两条,就是组织沟通的原则,也是它不同于人际沟通的特点。
为什么说我们国内企业的人际关系有时候复杂呢?这种复杂实际上是大家不懂组织沟通的游戏规则所造成的。中午吃饭的时候,这个部分议论那个部分,下级议论上级,“听说那个部分发了点奖金,多少多少钱,我们怎么没有”,或者就是“销售部那伙王八蛋太难伺候了,他们天天喊着,钱都是他们挣的,我们都是龟孙子!”
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