——留意姿势语言。你在场时必须一直保持感爱好、听得进而又中庸之道的形象。不要给人留下任何怀疑、厌恶反感的印象。当雇员讲话时,你不能赞同地点头。你不能让双方感到你站在某一边。事实上和表面上的完全中立有助于使双方相信你的公正。
——重申事实。重申重要的事实和事件,务使不发生误解。
——寻求解决的方法。答应当事人提出解决的方法。特别要落实那些双方都能做到的事情。
——制定行动计划。与双方一起制定下一步的行动计划,并得到双方执行此计划的保证。
——记录和提醒。记下协议后,让双方明白,拒不执行协议的一方将会引起严重的后果。
——别忘记会后的工作。这次会议可能会使冲突的原因公然,并引起一系列的变化。但是你不能以为会开完了,冲突也解决了。当事人回到工作岗位之后,他们可能会试图和解,但后来又再度失和。你必须在会后的几周、甚至几个月里监视他们和解的进程,以保证冲突不会再发生。
你可以与其中一方每周正式会晤一次来进行监视。假如冲突未能得到解决,你甚至可以静静地观察他们的行为。
不再发生任何雇员之间的冲突——这是经理的工作职责之一。只有在你感到智穷力竭时,你才可以用调动工作的方法把双方隔开。但最好还是把调动工作留作最后的一招。
能否果断直接地处理冲突,表明你作为经理和作为人是否尽到了责任。你的处理将向下属发出明确的信号:你不会容忍冲突——但是你愿意作出努力,解决任何题目。
2、如何对待棘手人物
办公室中那些常惹麻烦的人会占用你的时间。大部分人都相当轻易相处,只有少数人真的很难缠。领导者要针对不同类型人的特点采取跟他们相处的方法:
(l)心怀敌意的人。对待这种人最重要就是不要上他们的圈套,可让他发泄心中的郁闷。要是所有办法都无效,你可以暂离开现场五分钟,给这种人一些时间,好让他们整理一下思绪。
(2)心怀抱怨的人。这种人会故意夸张他的烦恼,希看能引起长期与他同感的人的共叫。对待这种人切勿表明态度(同意与否),只要给予不明确的回馈即可。
(3)优柔寡断的人。可能是那些害怕树敌的“分析家”或“谨慎者”。你可以提供证据,夸大事实与数字的正确性,来从旁协助他。让他在作决定前先订个期限,然后离往,同时表示在期限届满时会回来听听他的决定。
(4)沉默不语的人。这种人恐怕是心存恐惧,因此,要让他们知道你的友善且不具威胁性。你应该耐心等待,直到他们预备好开口说话为止。
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