2、科学的预算策略与流程
科学的讲,年度培训预算总量是根据项目预算总量计算而来,(当然,项目的选择大体要考虑可应用的培训经费计提总量),最后在进行培训预算总量的高层支持、分解平衡、明晰支持控制等工作。这就是“由下而上”的策略。俗话中的“先加后减”就是这样一个单次循环过程。
实践中,培训治理治理职员又是如何做的呢?一般是采用“由上而下”的策略。也就是说,计算出预算总量后,再根据各系统的培训需求进行分配。很多企业内各系统提出的培训需求往往只是用度需求,如某制造部分需要多少钱、做几场培训等等。此时,培训治理部分就在“培训可预计经费”与“培训需求”的显著矛盾下往多方面平衡,平衡的结果是公司高层、部分治理者、员工大都觉得别扭。假如论据不足,论证不公道,或高层的认同不够,那么可能会循环多次,看起来决策周期就要大大延长。
3、科学的项目组合预算分解
严格遵循既定投放方向,即三个投进比例:高层、治理职员与一般员工投进比例,各系统(研究开发、制造、营销)投进比例,各模块(讲师、教材、固定投资、差旅、治理用度)投进比例。
4、易于沟通的预算报告
预算方案或报告重要的是必须明确用度总量和使用方向。后者如:培训预算经费之分类、结构化的培训预算科目设置等等。
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