2 设计 ***评估体系
即被考核人进行自我考核和由直接领导进行评估的同时,又受到绩效评估委员会的审核和监视,并且整个执行过程是一个被考核人始终与上级领导相互沟通,上下级之间相互交换意见的过程。这保证了评估过程和结果的公平性和公正性。例如,假如直接领导的评估结果欠公平或偏离事实时,绩效评估委员会可通过审核监视来进行调整。
3 建立绩效评估投诉制度
一般来讲,由总经理、HR经理和外聘的HR顾问共同成立绩效评估委员会,由公司总经理直接领导,主要职责是领导和指导绩效考评工作,听取各部分治理者的初步评估意见和汇报,纠正评估中的偏差,有效控制评估标准等。这为绩效评估的客观公正提供了进一步的保障。绩效评估结果对员工的薪酬和发展题目将会产生重大影响。假如部分的经理或直接主管在在评估时对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由委员会调解仲裁,达致客观公正。有了严格的投诉制度和委员会,人力资源总监也可以避免疲于应付的局面。
4 实施大规模的绩效评估培训
这通常由人力资源部负责,治理者和员工共同参与来完成。一般从4个方面实施培训。
使治理者和员工熟悉绩效评估系统本身。绩效评估系统本身往往比较复杂,牵涉到企业的方方面面,而且与被考核者的利益密切相关。通过培训,不仅使受训者对系统的组成及各部分间的有机联系非常了解,而且对实施绩效评估系统的意义熟悉清楚。
对治理者而言,通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行公道的自我决策,减少员工之间因职责不明而产生的误解,从而节省治理者的时间;对员工而言,通过评估,可以得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈,帮助员工搞清楚他们应该做什么和为什么要这样做,使员工具有进行日常决策的能力。由于上下级经常进行持续沟通,使得员工对于自己得到的考评会非常清楚。
培养责任感。绩效评估是一项从公司总体战略着眼,本着进步公司整体业绩为目的,从员工个人业绩出发,对员工和整体进行考核的业绩治理制度。培养治理者和员工的责任感是有效实施的必要条件。 把握绩效评估的技巧和方法。一个完整的绩效评估系统,会涉及很多种评估方法,以及相应的评估技巧。通过培训, 使治理者能制订出部属的工作要项和工作目标; 了解绩效评估方法、程序和评估标准; 如何做绩效评估面谈及相应的技巧; 如何制订绩效改进计划; 如何实施对部属的辅导。以目标治理卡为例:
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