薪酬调查是一门复杂的科学,尤其是当调查的内容涉及到企业的整个薪酬体系时就变得更为复杂。近几年,已有不少专业机构开展了薪酬调查工作,并为企业提供薪酬调查结果。于是,各种各样的薪酬调查结果充斥媒体,令人眼花缭乱。但这些调查结果却良莠不齐。在我国,由于一些企业的工资尚未完全市场化,所以,“工资”的概念比较模糊,这就使得薪酬调查难度更大,所得结果的正确性也就更值得怀疑。公司在制定薪酬体系时,一般都会直接或间接地使用薪酬调查结果。在购买和使用这些薪酬调查结果时,人力资源工作者和薪酬专家应该留意哪些题目,才能作出正确的决策呢?
一问:对职位的描述是否清楚?
在进行薪酬调查时,必须对所调查的职位进行明确而清楚的描述。内容应包括每一职位的名称;职位目的,也就是该职位对公司的主要价值和贡献;职位职责,即该职位所从事的主要活动;任职者基本素质要求,即该职位对任职者的知识、学历、经验、能力等方面的要求。由于同样的职位名称,可能其工作内容相差特别大,或者其对任职者的基本素质要求有很大的差别。尤其是国内的职位体系比较混乱,同样是“行政部经理”,在有些单位可能主要从事后勤、保安等工作,而在有些单位可能还从事人事工作。在购买和使用薪酬调查结果时,一定要留意该调查是否包括所调查职位的职位描述,有职位描述的薪酬调查所获得的结果会比没有职位描述的薪酬调查结果更为正确可靠。并且,应将调查所提供的职位描述与公司相应的职位进行比较,只有当两者的重叠度达到70%以上时,才能根据所调查职位的结果来确定公司相应职位的薪酬水平。
二问:职位层次是否清楚?
某些职位族可能会包括不同层级的职位,比如人力资源职位族就有可能包括人力资源总监、人力资源经理、人力资源专员等职位。每个公司可能会有不同的职位族,即使是同样的职位族,其内部所包括的职位层级可能仍不一样。薪酬调查所包括的职位层级数极有可能与公司的职位层级数不一致,也许调查问卷将人力资源分为3个层级,而公司有4个层级。即使两者的职位层级数相同,每一层次职位的职位描述也有可能不一样。在实际操纵过程中,一定要留意薪酬调查报告对职位层级的说明。假如薪酬调查所包括的职位层级与公司的职位层级不完全一致,最好能参照不同调查公司所进行的薪酬调查,根据这些数据进行分析,来确定每一层级职位的薪酬水平。
三问:调查数据是否最新?
从调查的策划、实施、数据处理到最后向市场推出薪酬调查结果,需要一段时间。这段时间的是非与调查公司的专业水平和能力密切相关。时间越长,受到外界环境变化的影响,数据的有效性就越值得怀疑;时间越短,相对来说数据就更有效。因此,在购买薪酬调查结果时,要特别留意调查的时间,一般应该购买最新的薪酬调查结果。当然,假如能购买不同时间段的薪酬调查结果,然后自己根据这些数据进行分析,效果会更为理想。
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