人力资源盘点的步骤
(一)成立人力资源盘点工作小组
人力资源盘点工作小组由总经理和各部分主管、人力资源规划专职职员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部分员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。
(二)制定人力资源盘点计划
人力资源盘点是对组织人力资源现状的熟悉与分析,是其他人力资源治理工作的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算治理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的条件下,低本钱高效率地完成人力资源盘点工作。
(三)收集、整理资料信息
在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力责备面熟悉组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。
(四)统计分析相关资料
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为EXCEL数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清楚地描述组织人力资源状况。
(五)撰写分析报告
在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职职员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
作为人力资源供给、需求猜测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。
人力资源盘点的内容
为全面把握企业人力资源现状,依据盘点工作侧重点的不同,可以将人力资源盘点分为人事信息盘点、人力资源能力盘点、人力资源政策盘点、人力资源心理状态盘点。
1。人事信息盘点
人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。按照部分和职位分别对任职者的年龄、性别、教育程度、工作年限等因素进行统计,制作《职位结构分析表》、《年龄结构分析表》(部分-年龄维度、职位-年龄维度)、《人力资源数目分析表》(部分-数目维度、职位-数目维度)、《教育程度与人力资源本钱分析工具》等,并用图表的形式表示出来。
进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录,还要进一步探索它们与提升、离职率等之间的关系。比如,考察员工在不同年龄阶段业绩和离职率的分布特征,受教育程度与离职率之间的关系等,为组织进行科学的人力资源规划提供参考。一方面,可以鉴戒国内外组织行为学以及心理学领域相关的研究成果;另一方面,组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特殊因素,进行相关的统计分析。例如,统计分析特定类型员工群体的离职和提升数据,统计分析各层治理职员提升与离职的情况等。
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