现有薪酬是指企业现有薪酬的水平、薪酬结构和薪酬项目组合等,如薪酬与业绩计划的关联、薪酬是否鼓励员工能力增长等,只有薪酬的激励满足企业经营需要才能发挥作用。经济承受能力意味着企业是否有能力满足具有市场竞争力的薪酬水平。本钱结构是指企业人力资源本钱占总本钱的比例,比例越小,其薪酬调节的灵活性就越大。
通过对企业薪酬所处的环境进行分析,就可以决定企业市场薪酬调查的对象,同时被调查的对象企业还必须满足三个要求,(1)应该是行业中的竞争对手,(2)使用相似的生产技术,(3)具有类似的职员规模。(4)有被调查的基准岗位。基准岗位的特征是:工作内容是大家熟知、长期相对稳定和被员工认可的;是很多不同员工都从事的工作;能代表公司被评价的一系列工作;被劳动力市场广泛地用来确定薪酬水平。
确定薪酬调查方式
薪酬的调查方式是企业如何及怎样进行调查,包括调查渠道、调查方法的选择和调查问卷的设计。薪酬调查渠道有企业自我调查和第三方调查,企业自我调查是企业依据企业薪酬目标自行设计问卷、进行调查、数据收集和分析。第三方调查是企业委托外部中介结构进行调查,如:咨询公司,它可以是定制调查——即依据企业实际情况有针对性的开展调查;也可以是直接从第三方购买行业薪酬数据。
薪酬调查方法有公然资料、书面问卷、电话访谈、个人面谈等,不同的调查方法对企业来讲其本钱、效率和质量大不一样。收集公然薪酬信息本钱最低、效率最高,但其针对性的质量难以保证,国内各个地方政府,以及中人网等机构每年定期发布薪酬数据,都可以作为参考。个人面谈是本钱最高、最耗时间的调查方法,但其却能获得最有效的薪酬信息。而企业自身常用的调查方法主要是书面问卷和电话访谈两种,这两种相比较而言,具有比较经济、耗时公道、调查面比较大、信息可靠等特点。
设计问卷并展开调查
如企业自行进行薪酬调查,设计一份合适的调查问卷也将是调查的关键。由于前面已经对行业情况进行了充分把握,因此调查问卷只包括以下方面:企业员工规模和工作时间、薪酬支付政策、新员工起薪、有偿假期、病假、保险福利、业绩计划、基准岗位任务说明和薪酬等。
展开调查。在进行调查以前,企业应预备一份有关调查的封面信,封面信至少应包括以下内容:调查目的、希看回复的日期、调查大致内容、保密保证、共享调查结果的承诺、对参与者的感谢等。待这些预备妥当以后,企业就可以进行薪酬调查了,如采用电话调查,还应提前进行预约。
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