《TEAM》:这就是胡适所说的“差未几主义”。
张文中:是呀,“差未几主义”害死人。这“差未几主义”和不良的工作习惯结合起来,就差得越来越多。我们下面有一些培训搞得很虚,变成了学做两张皮,学一套,做一套,回到工作中原来怎么做还是怎么做。经营中出现的怪事屡见不鲜。今年促销可以把往年的码调出来用,结果造成顾客的抱怨,损害了物美的商誉。还有不少人在工作中碰到一点困难就畏缩不前,找借口,夸大客观理由,最后不了了之,办不出成果,做不到位。
《TEAM》:工作方法是不是也有题目?
张文中:从工作方法上看,没有形成从制定计划到办出结果的专业化工作流程。缺少一个明确的“计划-任务-执行-督办-成果评价-赏罚”的工作循环。我们的题目往往是:有工作没计划,有计划没任务,有任务没执行,有执行没督办,有督办没结果,有结果没赏罚。
还有一个是协调配合不够,各公司、各部分间沟通不畅。综超公司要求改进收银通道护链,但团体工程部在几个新店的施工中依然如故。团体发展部将项目转到业态公司进行陈列设计,很长时间没有反馈。各种会议不少,但真正起到沟通、协调作用,推进工作整体进展的会议未几。
最后,纪律意识差,对团体的决定、要求不求甚解,在执行中放水。有些事情不天天督促就干不下往。更有甚者,自作主张,自行其事,全然没有基本的纪律观念。
“提升执行力要从制定可实施计划、改进会议协调机制、推行稽核制等方面着手。”
制度保证执行
《TEAM》:你对执行中的题目看得很透,那么你以为怎样才能进步执行力,把事情做透?
张文中:提升执行力要从制定可实施计划、改进会议协调机制、推行稽核制等方面着手:
万事预则立,不预则废。所以第一是必须改善计划工作,充实计划内容,制定可实施计划。我们的计划工作已经搞了六年,通过努力尽大多数中高级干部养成了制定工作计划的习惯。但是,对照提升执行力的要求,我们的计划工作还存在明显不足。改进计划工作应遵照SMART原则,SMART是英文specific、measurable、achievable、result-related、time-required的缩写,即任何计划都必须是具体的、可度量的、可达成的、注重成果的、有时限要求的。制定可实施计划的关键是将计划变成任务,包括七个基本要素:可量化的目标、责任人、督办人、完成时限、控制点、结果评价标准、赏罚措施。
第二是要改善和加强计划的落实。从现在起,我们要求各级干部在提交周工作计划时,同时提交上周计划完成情况。上级领导对下属的周工作总结与计划要直接给予批复,把握情况,及时下达指令。月工作总结与计划、年工作总结与计划亦照此实行。
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