有一个古老的哲学题目:“森林中一棵树倒了下来,那儿不会有人听到,那么能说它发出声响了吗?”关于沟通,我们也可以问类似的题目:假如你说话时没人听,那么能说你进行沟通了吗?
有人说:“沟通就是,我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,假如团队同伴不喜欢,也没办法!”从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我们以为,只有达成了共叫才可以以为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要队员进行有效的沟通。
在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。在对美国500家最至公司进行的一项调查表明,作出反应的公司中超过50%的公司为他们的员工提供听力培训。有研究表明:那些是很好的倾听者的学生比那些不是的学生更为成功。在工作中,倾听已被看作是获得初始职位、治理能力、工作成功、事业有成、工作出色的重要必备技能之一。
在倾听的过程中,假如人们不能集中自己的留意力,真实地接受信息,主动地进行理解,就会产生倾听障碍。在人际沟通中,造成信息失真。影响倾听效率障碍不过乎以下三点:
1。环境干扰
环境对人的听觉与心理活动有重要影响,环境中的声音、气味、光线以及色彩、布局,都会影响人的留意力与感知。布局杂乱、声音嘈杂的环境将会导致信息接收的缺损。
2。信息质量低下
双方在试图说服、影响对方时,并不一定总能发出有效信息,有时会有一些过激的言辞、过度的抱怨,甚至出现对抗性的态度。现实中我们经常碰到满怀抱怨的顾客,心怀不满的员工,一触即发的争论者。在这种场合,信息发出者受自身情绪的影响,很难发出有效的信息,从而影响了倾听的效率。
信息低下的另一个原因是,信息发出者不善于表达或缺乏表达的愿看。例如,当人们面对比自己优越或地位高的人时,害怕“言多必失”以致留下坏印象,因此不愿意发表自己的意见,或尽量少说。
3。倾听者主观障碍
在沟通的过程中,造成沟通效率低下的最大原因就在于倾听者本身。研究表明,信息的失真主要是在理解和传播阶段,回根到底是在于倾听者的主观障碍。
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