一、总原则
1.司各员工必须尊纪遵法从公司整体利益出发,相互协作。
2.司各生产经营部分必须相互衔接,各负其责。
3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积存,采购用度小。
2.每次采购必先由仓库向采购部分申请。
3.采购部分根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.采购部分必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.材料进进公司以后,仓库必及时盘点数目,质量治理部分验收质量合格后,仓库填制进库单有关职员签字送财务部分,仓管职员及时登记进帐。
6.供给商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部分审核、经理审批,才可付款。
三、销售业务制度
1.销售业务职员必须具体登记客户资料。
2.销售业务职员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。
3.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部分存档。
4.业务职员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。
5.业务职员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部分存档。
6.业务职员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。
7.产品生产完成后立即打送货单。
8.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。
四、用度报销制度
1、差旅费:
A.外出办事职员报销差旅费时,在报销单据上应附有“出差批准务”,否则不予报销。
B.报销差旅费时,出差职员应认真填写报销单,写明出差路线,注明各路段开支的用度,便于领导和财会职员审核。报销单填写分歧乎要求者,财会职员应要求重新填写,否则可以拒收报销费。
C.出差路线需要公道,绕道交通费不予报销。必须绕道的,要经过公司负责人同意后,方能报销。
D.出差职员需乘坐公共汽车的,以中巴交通费为标准。如确需乘坐“的士”的,需经领导批准后,方能报销。无公司共汽车的路段落,可以报销摩托车费。
E.出差职员不能及时回厂就餐的,可凭发票,每人每餐报销不可超过15元的误餐补助。出差职工一般不得报销招待费。
F.报销罚款时,要分清责任,报销公司应该负责全部或一部分的罚款。
G.报销时间。出差职员在出差回厂后的第二天,向财务部分报销有关用度先故推迟时间的,财务部分可以不受理。
营销广告策划网(www.ideatop.net)