与开会不同的是，在谈判时若要使用“文件战术”，那么，你所携带的“工具”，也就是各种文件资料，一定要与谈判本身有关。假如你带了大批与谈判无关的资料前往谈判，想“混”的话，一旦被发现，谈判信用便将破产，而前面已再三夸大过，谈判信用一旦失往，便将再难挽回，也无法弥补了。因此，在谈判时，你必须千万小心，尽对不要为图一时之便，而犯下招致“信用破产”的错误，这是谈判的原则。

　　参加任何谈判，都要留意自己所使用的战术或技巧是否适用于谈判的内容，这是非常重要的。所使用的战术或技巧要是不够高明、不适合于谈判内容，都将使谈判难以顺利地展开。

　　“文件战术”的效果，多半产生在谈判一开始，也就是双方隔着谈判桌一坐下来时。为什么呢?试想，假如等谈判已进行至某一阶段，才忽然搬出大批文件资料的话，对方能不起疑吗?携带大堆文件资料前往谈判的目的，是要让对方知道自己事前的预备有多么周到，对谈判内容的了解又是何等的深进。但假如中途才搬出大批文件资料，对方就不会如此以为了。

　　其次要留意的是，一旦采用了“文件战术”，就要有始有终，在每一次的谈判中，都不要忘了把所有的文件资料带在身边，否则，将会引起对方的怀疑，甚至蔑视。假如有可以不再携带文件资料的理由，则要向对方具体说明，使其了解。

　　当谈判已进行至某一阶段，所有重要的题目均已谈妥，仅仅剩下二三个次要题目时，就可以结束你的“文件战术”了。不过，在撤走所有的文件资料之前，还是有必要向对方提出说明“重要的题目都谈过了”!这些资料已经用不着了”，以免令人起疑。还有，如要谈判场所改变，使你不方便携带大批文件资料前往时，也必须向对方照会一声“那些东西实在太粗笨了，带起来不方便”。总之，当你觉得再也没有必要使用“文件战术”时，不治理由为何，最重要的，是不要使对方心生疑窦。

　　谈判自然是以在自己的“地盘”上举行较为有利。但是，有时候，却又不得不深进虎***，到对方的阵营中展开谈判。

　　若是到对方的阵营中谈判时，就不得不考虑文件资料的携带题目。搭乘公共汽车不便携带大批文件资料，乘坐计程车，也有遗失之虞。而当对方见到你费尽千辛万苦，“搬”来了堆起来有如一座小山似的文件资料时，头一个想到的便是——这一定是用“文件战术”来对付我了。

　　所以，在对方的阵营中谈判时，除了必要的，以及在谈判中将使用到的文件资料外，最好什么都不要携带。这么做，除了乐得轻松以及不致让对方起疑外，对信用的提升，也有无形的帮助。

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