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ERP实施中企业组织结构优化题目(2)

发表日期:2009-09-11 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  3.组织结构优化的作用

  通过观念重建、流程重建、组织重建,使财务治理由原来的二级核算改变为一级核算:物资供给实行“回口治理、集中采购、同一储备”,并将二级库存治理改为一级库存治理,实现财务核算上移和物资治理体制改革一步到位,全面提升财务决策和物资治理的效率,实现企业“扁平化”治理,强化了企业内部的相互监视和相互促进。

  三、优化组织结构和流程的原则及方法

  1.双向位移

  在组织结构优化过程中首先要面对的是如何在原机构设置的基础上设计新的组织结构,此时应采取“双向位移”的方法。首先,ERP系统不只是一套应用软件,其中融人和积淀了先进的治理理念和方法,所以治理要向ERP系统靠拢,找出现行治理与ERP治理方法的差异,改造企业现行治理,尽可能使用系统所提供的治理方法。同时,当企业实际无法向ERP系统靠拢时,在不影响软件系统完整逻辑的条件下,修改系统适应企业的特殊需求,在进行此类工作时的基本原则是要能进步企业整体治理水平,增强企业竞争力,不是简单满足某个部分或个人的工作习惯。

  2.最高治理层支持

  随着工作的逐步深进,由部分精简、职员下岗、权利重新分配必然触动一部分人的既得利益:由于治理细化、绩效考核必然有一部分人工作压力、收进水平发生变化,以及在新业务流程磨合过程中出现的部分、员工问的冲突和不适应,此时企业高层治理者必须下定决心、强力推进、逐级负责,否则项目将有中途夭折的危险。

  3.简单有效

  在组织结构和业务流程设计中。要贯彻“简单就是治理”的原则。流程设计不是制作一件艺术品,而是使这项治理的效益最大化,不能片面追求严密,ERP流程要留意简单实用,复杂的流程也许更完善、更严密,但本钱肯定也更高,同时由于项目工作量增加,实施周期限制系统可靠性将受到影响。

  四、ERP实施后对企业内部组织的影响

  改革和信息化建设将不断促进企业员工转变观念,树立竞争意识、市场意识、治理意识;强化基础治理,理顺机构职能,精简冗余职员,同时为适应现代治理手段的应用要求加强职员培训,特别是信息化和现代治理方法方面的培训。

  ERP系统实施后将彻底改变各职能治理部分的工作方式和重点,使其摆脱过往的事务性、重复性工作,有更多的精力深进治理工作。以财务工作为例,从表面上看,ERP的导进会使很多会计职员陷进“无事可做”的危机。但从深层次看,ERP的导进本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,即从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式,假如借用美国IMA的话说,就是“未来会计职员将不再扮演账房先生,而是企业咨询者的角色。同时,会计职员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计职员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

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