(4)通过某些恰当的方式,如目光的注视,关切同情的面部表情、点头称许、前倾的身姿及发出一些表示留意的声音,促使讲话者继续讲下往。
(5)学会忍耐。对于难以理解的话,不能避而不听,尤其是当对方说出不愿意听,甚至触怒自己的话时,只要对方未表示说完,都应倾听下往,不可打断其讲话,甚至退席或反击,以免上“钩”、失礼,对于不能马上回答的题目,应努力弄清其意图,不要匆忙表达,应寻求其他办法解决。
提问的礼节要求
提问对于了解对方,获取信息,促进交流都有很重要的意义。一个把握了提问的礼节要求、善于提问的人,不但能把握交谈的进程,控制谈判的方向,而且能开启对方的心扉,拨动对方的心弦。
提问的礼节要求主要为:
(1)把握提问的时机。
提问的时机包括以下几方面的要求:一是当对方正在阐述题目时不要提问,“打岔”是不尊重对方的表现;二是在非辩论性场合应以客观的、不带偏见的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何态度的陈述性语言提问。有些领导在开会一开始就讲:“关于这个题目我们的态度是……请问大家有什么意见?”“这项计划基本上不再作什么更改了,诸位还有什么建议”等等。这种过早带有限制的提问,往往给人以虚假的感觉,人们会以为既然领导已经决定了,自己表态还有什么意义呢;三是在辩论性场合要先用摸索性的提问证实对方的意图,然后再采用直接性提问方式,否则提问很可能是分歧时宜的或遭致对方拒尽。如谈判者可以说:“我不知自己是否完全理解了您的意思。我听您说……您是这个意思吗?”假如对方肯定或否定,谈判者才可以说:“假如是这样,那么您为什么不同意这个条件呢?”等等;四是有关重要题目要事先预备好(包括提问的条件、措辞、由谁提问等),并设想对方的几种答案,针对这些答案设计好己方的对策;五是对新话题的提问不应在对方对某一个题目谈兴正浓时提出,应诱导其逐渐转向。
(2)要因人设问。
提问应与对方的年龄、职业、社会角色、性格、气质、受教育程度、专业知识深度、知识广度、生活经历相适应,对象的特点决定了我们提问是否应当率直、简洁、蕴藉、委婉、认真、诙谐、幽默、周密、随意等等。
(3)分清提问的场合。
是公然谈判还是秘密谈判,是个人间谈判还是组织间谈判,是“场内”桌面上谈判还是“场外”私下谈判,是质询还是演讲等等,都要求提问者留意环境场合的影响。
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