(四)制定职务说明书及绩效计划是绩效治理的重要组成部分。职务说明书是绩效治理的立脚点和根基,固然制定一个科学有效的职务说明书要耗费治理者大量时间和精力,但离开了职务说明书,绩效治理只能是空谈。绩效计划经常是员工和治理者开始绩效治理过程的出发点,治理者和员工一起讨论,以搞清楚在计划期内员工应该做什么,做到什么程度,何时做完,以及其它的具体内容,如员工权力大小和决策级别等,使考评有依有据。
(五)应加强平时沟通及考核结果的面谈反馈。要达到终极的良好的考评沟通,必须在平时就不断进行沟通,沟通本身就是治理,而且是更高境界的治理,并保存沟通记录,以免出现分歧时无据可查。化工公司办公室因此实行了每月例会制度,每位员工在每月例会上汇报本月完成工作情况及下月工作计划,使部分领导及各位员工能较清楚了解其他员工的工作情况,并有专人作记录,为以后考核提供了依据。能否及时而妥善地进行考核结果的反馈面谈,不仅关系到员工个人的改进,而且直接影响到整个考评工作的成效。绩效结果面谈反馈首先要明确的是反馈方式,主要是由考评者(通常是被考评者的直接上级)通过与被考评者之间的谈话将绩效考核的结果反馈给被考评者,指出其存在工作缺陷的原因及改进的方向,并征求其看法、建议和要求。通过考评反馈,可以及时核对考评的结论是否正确,纠正考核差错,避免因表面现象造成误解,增强上下级之间的信任度,还可使员工了解自己的工作状况,指明员工努力的目标和方向,以激发员工的上进心和工作积极性,从而进步企业的整体绩效。
(六)要建立绩效考核投诉制度。可由公司领导、外聘的人力顾问等组成绩效评估小组,主要职责是领导和指导绩效考评工作,听取部分领导的初步评估意见和汇报,纠正评估中的偏差,有效控制评估标准等,为绩效考核的客观公正提供了进一步的保障。假如部分领导对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由评估小组仲裁,达致客观公正。
总之,要真正把员工绩效治理落到实处,企业在绩效治理体系设计与组织实施的过程中,就必须要和企业战略、治理风格及企业文化进行有机结合,在绩效治理的反复不断的实施过程中进行制度的完善,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,把公司推进为一个具有现代意识观念、行为模式以及能力结构的成长型企业。
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