（1）、客户邀请最好以合作贸易的名义，并且让其业务职员参与确定拟邀客户名单

　　（2）、国营、集体单位客户与私营单位客户应区别对待：后者最好不要与前者同时作为邀请对象，否则轻易产生较多不可预见的题目，同时制定活动促销政策也会顾此失彼。

　　（3）、有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象。如乡卫生院与村卫生室则不宜同时作为邀请对象。这主要考虑中国人文文化。

　　确定会议议程及活动政策

　　邀请函发布与信息反馈：确定上述事项后，应于活动举办前10天左右以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作贸易公司业务职员及时跟踪，对大客户及关键客户应亲身面访。活动举办前3天左右，应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会职员做到心中有数。

　　二、现场控制

　　活动现场的关键在于活动气氛渲染好坏与否，这直接影响推广会的总体效果。

　　1、提前半天进行活动现场布置：如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等。

　　2、活动开始前半小时，服务职员（包括迎宾台、签到台等）应一律佩带胸卡，并各就服务岗位，同时，会场可以播放企业宣传片等。

　　3、现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的爱好，如期间插进适量的互动游戏、有奖问答。

　　4、控制会议各项议程时间

　　有些厂家习惯于把邀宴客户代表发言，嘉宾致辞、厂家产品先容等内容作为议程列进进来，这未尝不可。但对这类议程，应把握好时间度。一般情况下客户代表发言及嘉宾致辞以2-3分钟为宜。活动及厂家产品先容以20分钟左右为宜。（当然，假如是新产品上市推广会，则可以适当延长）

　　三、会后跟踪

　　很多业务职员以为推广会议一结束就万事大吉，也无须再做什么后续工作，只待业绩源源不断！这大错特错！

　　实在推广会议现场的作用极其有限（会议营销的效果可能会好一些）。仅凭短短几个小时，客户不可能对厂家及其产品有一个比较全面的了解，当然也就更谈不上产生交易的冲动。即使现场产生冲动但假如没有行动的话，那也是枉然。由于，在信息高度发达的今天，用不了多长时间，客户早把你丢到九霄云外！

　　因此，会议结束之后，厂家业务职员应对参会客户（至少是重要客户及潜伏客户）予以及时且持续的跟踪与回访。认真听取他们对产品或服务的看法与建议，及时解决他们在销售过程中存在的困惑与题目，不断强化客户对厂家及其产品的印象，进而使其发生采购的实际行动。

营销广告策划网(www.ideatop.net)