大型企业人力资源信息系统建设过程中,假如缺少了信息规划;只能在短时间内满足操纵层的需要;而要满足治理层、决策层的人力资源分析、决策需要,人力资源信息规划必不可少。通过人力资源信息规划,消除信息孤岛、畅通讯息流、进步数据的综合利用程度,将极大地提升信息系统的应用效益。
人力资源信息如何规划?既然对于大型企业的EHR建设,人力资源信息规划如此重要,那么究竟应该如何实行呢?应该充分考虑企业所处人力资源治理阶段及其发展方向、结合企业战略目标,按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、制定人力资源信息标准,建立人力资源信息结构体系的人力资源信息规划方法。信息规划的过程中,重点要分析各人力资源业务,包括业务所涉及到的信息项(读取、修改、增加)、状态、流程、结果等,进行信息需求和数据流分析,包括整理、定义交流数据的格式和内容,对内外、上下数据流进行定义分析。
最后,形成一套包括信息集、信息项、流程状态、流程结果、信息关联、流程关联、业务与信息关联、业务与流程关联的全套人力资源信息结构体系,为人力资源信息系统的成功实施奠定基础。
在人力资源信息规划的这个过程中,需要留意几点:
(1)这个过程会利用到信息资源治理最基本的标准----数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准。这些标准的建立,将贯串信息需求分析、信息规划全过程。
(2)人力资源信息规划工作包括对大量复杂资料进行分析整理,尤其是在众多职员分小组进行的过程中,需要保持定义与理解的一致性。资料的存储、修改和后续利用需要规划信息和知识的连续性。
(3)结果的审核是一个艰苦的过程,需要反复多次确认。
规划结果如何利用?
做完了人力资源信息规划,就有了企业的信息结构体系,那么如何利用它,实施过程中起到非常基础的又至关重要的作用。
首先,有了人力资源信息结构体系,大型企业在全系统进行同一的人力资源基础信息的迁移或采集,形成同一的信息平台,成为水到渠成的事。所有现存于其它系统中的人力资源信息根据信息结构体系中的信息标准,进行转换,迁移到同一的人力资源信息平台中,极大地利用上了已有的信息资源。根据企业人力资源治理的状况,缺失的、错误的信息可以根据新的信息体系架构进行补录或者更正。
其次,按照信息结构体系中定义完毕的业务处理的状态、结果,以及对各信息集、信息项在每个步骤中的读取、修改、增加等的不同操纵,业务治理中涉及到的流程已经基本被勾画出来。按照这些定义配置、定制信息系统,可以很快完成业务系统的建设。
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