每个部分主管有了应变措施腹案出来后，立即回报给这个专案的负责人。专案负责人就要往检视资源，统筹每个人的应变措施与需求，询问每个部分是否预备好了。

　　问：主管在规划应变措施时，比较轻易忽略的因素是什么？

　　答：我以为较轻易忽略的是安全控管。由于在这个移动的过程中，总有些文件、设备需要搬动或是被带走，会有遗失或是被窃取的危险，过往在，力公室中可以集中做安控，但是在行动中风险就增加了，所以安全控管上要特别留意。而且，很多人由于迁移而成为行动化工作，个人电脑该如何设定一层层的密码、个人的邮件与文件哪些该被回类为机密的，都要做好治理，这些都是行动化后额外的风险。

　　除此之外，还要顾虑到员工心理面的安抚。由于员工一直习惯在一个场所工作，忽然的改变会带给他们未知的压迫感。所以主管要多沟通。

　　问：你当时如何与部属沟通？

　　答：我的方式是比较轻描淡写的，就请大家预备、整理一下，要用的东西放工就带回家、没有必要的就销毁、不是天天要用的就请秘书装箱。送到蕴躲地点。

　　但是沟通的讯息很明确，公司将会做什么事情、员工大家应该如何配合，都讲得很清楚，知道多少讯息就说多少，这样可以减少困扰与不需要的猜测、联想、或是私下的传言。假如出现传言，主管还是要出面制止、说明，要大家专业、成熟一点，做好自己分内的事情。

　　问：前面提到主管还要留意安抚部属的情绪，为什么？在团队移动时，部属会出现什么情绪？

　　答：固然大部分的业务职员都行动化了，搬迁对他们没有什么影响，但是他们的心情还是会有一点浮动，要顾及到他们的情绪。

　　员工心情会有一点浮动的原因，是由于工作地点改变会影响到他们上放工交通路线的改变，包括要坐几号的公车、停什么停车场。所以公司一旦确定办公室地点，就立即让员工知道，固然他们还是会受到影响，但是思考的重心就可以转换成安排、调整自己的工作方式。

　　问：团队由同在办公室变成分散不同地点，在治理上要做什么样的改变？

　　答：假如员工都已经行动化了、每个人都经过教育练习熟悉作业系统了，这时候在治理上比较重要的，就是主管的心态。主管一定要相信员工，不要由于行动化而怀疑员工在家里睡觉、偷懒、跑往玩或是看电影，要了解所建立的是目标导向的团队。所以，治理行动化的团队，主管首先就是要尊重员工的专业、相信员工的敬业。大家固然没有见面，但是透过系统，我天天可以看到成员的进展，成员也可以透过电子邮件告诉我他天天的状况如何或是需要我给予什么支援。

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