(二)、辅导员
绩效目标制定以后,你们要做的工作就是如何帮助下属实现目标的题目。
在下属实现目标的过程中,你们应做好辅导员,与下属保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导下属业绩的提升。业绩辅导的过程就是你们治理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。
绩效目标往往略高于下属的实际能力,下属需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是下属绩效目标的调整。所有的这些都需要你们与下属一起,你们帮助下属改进业绩,提升水平。
这个时候,你们就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助下属排除障碍,提供帮助,与下属做好沟通,不断辅导下属改进和进步业绩。帮助下属获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在下属表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化下属的积极表现,给下属一个认可工作的机会。在下属表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒下属需要改正和调整。这个时候,你们不能假设下属自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的终极结果只能是害了下属,于自己绩效的进步和职业生涯的发展也无益。
需要留意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯串于绩效治理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯串整个绩效目标达成的始终。这对你们来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代治理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的治理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。
(三)、记录员
绩效治理的一个很重要的原则就是没有意外,即在月初考核时,你们与下属不应该对一些题目的看法和判定出现意外。一切都应是顺理成章的,你们与下属对绩效考核的结果的看法应该是一致的。
争吵是令你们比较头疼的一个题目,也是很多的你们回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?由于缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个主管可以清楚说出一个下属一个月总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,由于没有,下属才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
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