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第XX届广交会活动策划总结报告策划(3)

发表日期:2009-05-09 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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活动效果:与杭州、南京、成都、哈尔滨、安徽等地外经贸委达成合作意向,需要CE当地分公司加紧跟进此事。
三、本次活动优点及不足分析
优点:
一、公司整体反应速度快,市场经营意识强
二、员工吃苦精神强,善于打硬仗
三、市场策划能力强,善于处理突发事件
四、广交会签单突破历史纪录,到账及金额比例高
五、整体宣传效果强,影响范围广
不足:
一、新闻宣传力度不够,新闻时效变化力度不足
在广交会期间,由于时间安排较紧,没有加大与新闻媒体的沟通力度,而且没有将中国企业网在广交会各类情况及时在媒体上发布,没有根据活动进展情况组织新稿件。在新闻宣传上没有安排专人负责,并对各类投入的新闻宣传没有突出广交会的现场活动,没有为广交会活动制造良好的媒体环境。
部分投入宣传品的宣传效果不是特别理想,如矿泉水瓶瓶贴设计不合理,其促销效果不好,让人不能一眼就能了解是什么内容;请柬设计上没有增加免费上网及产品征集,后补充宣传单张;在所有原定的宣传品上没有考虑到广交会的特点性质,英文资料准备不充分。
二、展位招商及管理经验不足
在会员展区招商部分文件准备不详细,比如对于展区介绍不详尽,让客户有误解;对于招商过程没有完整的管理流程下发到各销售部门;对于突发的事件处理方式不及时,以致于重复错误不断发生;在展区管理经验不足,基本上处于救火状态,没有防范以未燃。
三、市场合作洽谈力度不够,市场强入意识不强
在本次广交会期间,没有与一家政府机构签定合作协议,并且错过相关合作洽谈机会,像联合国采购团、浙江永康代表团等。在相关洽谈人力安排下不合理,没有进行更有利的资源整合。

四、部分人整体协作概念不强,相互配合观念不强
对于本次活动而言,是公司推广的整体工作重要组合部分,但是存在部分人不懂得整体协作的重要性,在工作中不积极配合其他部门的工作,甚至在工作最紧张的最后三天出现不请示而脱岗(魏红军最后三天没有到展位工作,多次联络不到,后自己打电话说帮朋友搞策划工作去了,他就不来公司,直接去北京),造成较坏的影响。其他有些部门也有不积极配合的现象,在活动期由于涉及资料物品较多,需要人力帮助,现场的接待任务较重,行政人员忙不过来时,有些商务代表站在一边谈天也不主动帮忙。当然,这些现象都是少数人的表现。
四、广交会资料和礼品支出表
礼品种类和资料种类现场数量发放数量
公文包2018
台历1200100
三节计算器10080
电脑夹392150
公仔(小)500300
公仔(大)20010

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