本次广交会CE相对于其他网站所花的费用要少得多,但是取得的效果是更好,主要原因在于主题明确,我们知道要推广什么,推广后要为CE创造什么。所有的活动都是为了促进直接销售,扩大CE的传播力度。但我们也明白在本次活动中存在不少的不足处,正是在这些方面的不够完美,使活动的设想与现实存在一定的差距,没有达到更好的成绩,这是我们在下一次活动中要吸取的经验,错误可能会是难免,但一定不能重复出错。
四、广交会销售情况报告
10月份交易会期间,广州分公司商务部利用本次交易会共签单69个,现金到账XXXXXXX元,合同金额为XXXXXXXXXX元。在后续合同跟踪情况来言,合同到账比例高,11月2日原签合同有XXXXXXXXX元到账,其它款项将会在年底到位。从整体情况言,本届广交会突破以前销售纪录,取得了良好的成绩。
从本次活动开始,商务部对于突发销售任务执行结果较理想,从10月2日到10月15日(中间含7天国庆休假)共签约36家客户成为会员展区展商,按金额单计算实为21个单,综合现场签约共为90个单。通过本次活动,商务代表得到了很好的锻炼机会,提高了自信心,为今后的业务销售增长打下了良好基础。
交易会期间,商务代表分别与各个参展商讲解互联网的重要性,说明中国企业网的业务内容及对企业的帮忙,配合公司市场活动散发相关资料,使全国各地来广参展的客商加深了对中国企业网的认识,商务代表利用公司举办的活动将公司宣传资料送到了广交会参展的上万名参展商,让他们了解到中国企业网的发展,并利用送水及抽奖活动加深与客户的感情沟通,让他们树立起中国企业网等同‘电子商务’的概念,为CE各地分公司的业务开展确定了良好的基础。本次活动销售成绩突出,但是也同样存在一些问题,比如在活动中,部门的小团队精神较严重,而忽略了公司整体配合的要求,甚至出现抢单争吵现象(现已严肃处理)。这原因有多方面,有管理人员参加交易会经验不足,光想部门出成绩,施加压力太大的情况,也有没有对商务代表进行必要的基本培训情况。商务部正在检讨相关不足。在展位销售中,由于经验不足加之相关资料不齐全,比如原定东方宾馆给我们的二楼展区没有确定布展情况,加之部分商务代表存在将展位描述的太好,造成参展商意见较大,也引起了不少不必要的纠纷,造成市场部现场管理工作困难。比好如对客户宣传会员展区有网络咖啡屋,但其实在会员区设置网吧只是构想,并没有具体实施。甚至对客户宣传有30个礼仪小姐服务,会员展区摊位为4X4米面积,并配有地毯。。相关商务代表经验少,关于财务手续办理不清楚,很多合同上未注明展位租金和会员费用,或是余款未清,如阳江客户交了XXXXXXX元费用,传来合同却是XXXXXX元,对方客户要求换展位后我们要求补交XXXXXXX元,但是对方说交的费用是不少的,后多次联络才明白实际金额。
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