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第XX届广交会活动策划总结报告策划(7)

发表日期:2009-05-09 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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人员安排:
1、礼仪小姐1名,负责引导参观者和抽奖者进行中国企业网展区,并向过路参展商和代表发放请柬(抽奖宣传单)。
2、驻场商务代表三人,负责协助现场管理和协调参展企业代表,并为现场有需求的参观者讲解中国企业网。
3、培训讲师视情况而定
4、东方宾馆二楼西A区现场管理负责人一名,负责协调和现场客户及参展企业管理,及时处理现场事情。
广交会期间市场推广宣传:
1、资料发放宣传:除东方宾馆固定位置的资料发放外,广交会期间以商务代表流动散发为主,每天各部安排共计15名商务代表在广交会附近物色客商并发送请柬(具体人员及数量安排由商务部自定)。在主会场和锦汉及东方宾馆会场利用抽奖和免费培训的请柬送给参展商和采购客商机会,并借此宣传中国企业网。
2、新闻宣传:将中国企业网在广交会的举动结合广交会的情况写到新闻稿件发送媒体。
3、培训宣传:广交会期间安排二场培训班(如反应热烈可加开),为来广交会参展及广州当地客户企业进行电子商务相关培训,树立中国企业网在电子商务方面的权威性。
项目合作推广:
在广交会期间,以各代表团负责人为主攻方向,以1、联合开展CNNIC电子商务认证培训;2、联合推动当地企业上网工程方式与对方洽谈合作意向,争取与各地外经贸委达成合作。为公司各地分支机构创造良好的商业推广与政策支持环境。
资料准备:
广交会散发资料:
1、PPS糸统彩色双面单张
2、培训报名表
3、中国企业网公司简介
4、企业基本资料表
5、企业产品资料表
6、会员服务介绍
7、主要资讯栏目介绍单张
8、PPS买家登记表
9、PPS卖家登记表
以上资料,九种为一整套,共计8000份,为广交会重点散发资料。等“超越”杂志到后以上散发资料变为超越杂志加PPS糸统彩色双面单张。
新销售资料3000册供商务代表提供给有意向的客户
胶质提袋5000个 2000供中奖者和有意向客户
请柬12000份供商务代表在广交会周边市场散发
人民日报宣传报纸提供给有意向的企业客户和合作伙伴
抽奖报名表由中企网展区抽奖前台散发给报名抽奖的参展者(注意回收)
广交会负责人分工表:
广交会现场管理负责人:电话:
推广活动及现场督察负责人:电话:
培训活动负责人:电话:
现场技术支持负责人:电话:
商务洽谈负责人:电话:
行政后勤财务支持负责人:电话:
参展企业客户接洽负责人:商务部经理(每天轮值)电话:
西I区现场管理负责人:广州各部分门经理轮值电话:
西A区现场管理负责人:电话:培训热线:

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