所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线;“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点。“三线两点”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。使经手产品的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和及发票帐单。从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由很多传递链条或传递环节所组成,这些链条和环节分别由不同的职员或部分担任,一环接一环,环环相扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步进步了整个控制系统的可靠程度。6Pf
“三线两点”的运作程序如下:6Pf
(l)发票传递线6Pf
发票传递线的具体步骤是(采用现款销售的程序):6Pf
①除个别零星销售外,企业所有的销售业务都应有销售合同。销售合同一般由销售部分与购货单位签订,合同应载明本企业与购货单位之间就产品销售过程中的有关品种、质量、数目、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据。销售合同的副本要送一份给财务会计部分。6Pf
②在销售业务发生时,开票员根据销售合同开具销货发票(一般纳税人开具增值税发票)。增值税发票一般有×联,如第一联存根联,由开票方保存备查;第二联为发票联,是购货单位报销联;第三联为税款抵扣联,是购货单位计算进项税款的证实;第四联为记账联,是本企业核算销售额和销项税额的主要凭证;第五联为提货联;第六联为出门证联(有些企业产品的出门证与发票分开,由财务会计部分另外单独填制)。 6Pf
③发票开好后,开票员留下×联,其余交收款处办理结算手续;④逐日放工前,开票员将收款员退回的发票记帐联与存根联进行核对后,根据发票记帐联编制销售日报;⑤将发票记帐联附在销售日报的后面,一并送交的销售会计。6Pf
(2)货币传递线6Pf
货币传递的具体步聚是:6Pf
①收款员接到销售发票时,应审核发票上的购货单位、产品名称及规格、产品数目及单价,应复核销售发票上金额的计算是否正确。6Pf
②复核后,收款员按照发票金额收款。如属转帐结算的销售业务,收款员应核实其通过银行转帐的款项是否已确实到帐;客户拿来支票和汇票结算的,应按有关支票和汇票收受程序办理;挂帐结算的,应审核其有无经规定的程序批准或合同上有无此约定。6Pf
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