后边这两个核对点,是整个收进程序的关键控制点。发票与货币的核对,是保证帐款相符、揭露现金结算错弊的关键;产品与发票的核对,是保证单单相符、帐实相符的重要环节。两者缺一不可,假如缺少发票与货币的核对,则应该收进的款项是否全部收进,现金是否发生短缺或被截留等现象都很难发现并控制;假如缺少产品与发票的核对点,则实际收进与产品的实际发生是否一致,以及有无利用发票作弊,开出大头小尾、上联与下联不一致的发票以及涂改发货数目等题目,也很难被揭露和控制。6Pf
因此,对于销售会计来说,在销售收进记账前,认真进行上述两项核对,是极其重要的。发票与货币、产品与发票不核对清楚,不能记账。6Pf
3、充实会计业务内容6Pf
销售业务职员在开发市尝承揽合同时,碰到的用户千差万别,各有各自的特点,如有的用户信誉很好,但合同需求量不大;有的用户信用不好,但合同需求量很大;有的用户前期信誉良好,但后期信誉大大下降等等,在对待各不同用户货款结算的政策上,需采取不同的办法,这些以前都是没有的。综合起来,应充实的内容如下:(1)加强对用户信用等级和考察评定。建立用户档案,针对用户的订货量、存欠款、存欠料等具体情况,对用户进行信用等级测定,可分为A、B、C、D、E五类等级。 6Pf
(2)对预收款比例的把握控制。依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。6Pf
(3)规范对用户来料受托加工产品货款和来料的清算。用户来料加工的货款和来料必须按所签合同的执行情况随进把握,以避免以出欠款、欠料情况。6Pf
(4)加大对用户有老欠款又订新合同货款的控制。对历史形成的老欠款用户只要仍和企业有合同往来的,采取新订合同货款不能拖欠,老欠款慢慢回还的办法,一方面企业有了合同有了市场,另一方面,也避免老欠款成为呆坏帐,并可慢慢收回。6Pf
(5)规范企业对有意垫资的新产品的货款治理。企业开发研制的新产品为了抢占市尝开发市场,而垫资倾销试用的产品,销售财务必须有一套供需双方签订的正式合同文本,以确保垫资的产品能终极收回货款或收回产品样本。6Pf
按“专款专用”原则进行货款结算。专款专用,是指销售财务在按合同编号收到预收款后,分合同号登记帐薄,一款一用,直到合同执行完毕后结算时,按合同号结清预收款。这是企业财务结算中必须遵循的一项基本原则,也是保障企业利益,防止“死合同”给企业造成损失的重要措施之一。因此,企业应对此进行具体研究,并根据企业实际情况,制定出“专款专用”治理办法,并检查督促,认真执行。笔者所在企业连续几年来,坚持“专款专用”原则,基本上没有造成合同执行完毕后无人要的“死合同”的情况发生。6Pf
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