4、先审核,后核算,严格控制销售用度根据销售财务的工作流程,即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记帐凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知铁路发运——核算,审核岗位是销售财务工作的“守门员”性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记帐科目是否合乎规定。此岗位的设立,很大程度上为销售收进的实现、降低应收帐款金额提供了保障,要选择责任心强、素质高、经验丰富的职员负责此岗位。另外,对销售用度等销售产品发生的支出,也要经过审核后方可支出,从总体上保证销售财务在货款收进和销售用度支出上按规定、按制度执行,杜尽或避免呆坏帐和不公道支出给企业造成损失的现象发生。6Pf
5、加大清欠力度,减少呆坏帐损失6Pf
计划经济时期形成的大量应收帐款中有相当一部分已经或将要成为呆坏帐,若不加大力度清理,必将给企业造成很大损失,笔者所在企业几年来坚持上门催要、磨帐、以物抵债、新订合同货款不欠,老欠款慢慢还、运用法律等多种手段大力进行清欠,应收帐款由原来的2000多万元降到目前的700万元左右,为企业收回了大量资金,避免了损失o同时,在新的销售业务往来中也不可避免地要形成呆帐,这些需要加大清欠力度,抽调专门职员负责此项工作。6Pf
6、重视其它业务收进治理6Pf
企业在销售产品的同时,要相应地为用户提供辅助性劳务和垫付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等用度,还有对使用企业包装周转箱收周转使用款、对超过合同约定提货期的货物收取一定的仓储保管费等,这些收进也是企业收进的一个重要方面,是企业总收进的补充,也是对企业付出的部分补偿,其他业务收进占产品销售收进的l-3%,数额相当可观,假如稍有不留意,将会造成应收的收进收不回来,使企业蒙受损失。因此,在销售财务实际工作中,应改变过往只重视产品收人治理,忽视其他业务收进的做法,把其他业务收进进步到和产品收进同等重要的地位加以规范治理,保证每一笔其他业务收进按时收回。6Pf
7、分析货款回收好坏,为开发市场提供信息销售财务应每月每季进行简单和半年进行具体的销售资金回收情况分析,对合同执件中货款回收、欠款清理、销售用度等进行系统分析,并对高附加值高收进的产品,有市场开发潜力的产品提出意见,充分发挥销售财务的作用,变“算死帐”为“算活帐”;为企业经营决策和开发市场提供信息。6Pf
同时,财务职员也要和用户建立良好的贸易信誉关系,做到优质高效地服务市尝服务用户。6Pf
销售财务做为企业财务治理中的一个主要方面,其完善和发展同企业的治理水平、社会经济环境紧密相关,应做为企业财务治理系统中的一个方面加以重视和研究,最大限度地发挥其作用,为企业生产经营做出应有的贡献。6Pf
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