前面谈了企业预算治理的三问和四步,现在与大家分享一下企业预算编制的五个过程。
全面预算治理,预算编制是其工作的开始,编制一份科学、切合实际、使各部分跳一跳能完成的预算,是全面预算治理的基础,如何做到这一点,就自己多年的实践经验,以为有以下五个过程。
一、收集预算所需的各项信息
全面预算治理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的猜测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助治理者更加有效地治理企业和最大程度地实现战略目标。
企业预算主要是规划企业未来经营业务和经营成果的,规划未来有一个鲜明的特点就是高度的不确定性,为了解决这个不确定性我们需要总结历史规律和影响因素。未来经营业务与经营成果是不能脱离企业现有的生产经营基础的,历史可能不会重复它的事实,但历史会不断重复它的规律,收集数据,分析过往一段时间内生产经营完成数据和影响因素,理出得和失,找出规律和改善办法,做得好的方面我们继续发扬,不当之处也得找出原因和提出改进办法,只有在这一基础上我们才有可能扬优阻劣,更好地挖掘企业各资源潜能,使企业投进产出最大化。
正因如此企业在预算编制之前,应全面收集企业各方面的经营信息,以之来保证所预算编制的科学性和连续性。
预算编制前需要收集的信息很多,主要包括生产经营方面的信息、技术方面信息、市场方面的信息和社会环境方面的信息,这些信息中既有来自企业内部的生产经营、产品技术、资源利用方面的信息,也有来自企业外部的客户需求、同行发展、社会经济变化等方面的信息。
来自于企业内部的信息收集起来相对简单,可通过企业日常经营过程中部分报表汇集与分析取得,但在收集过程中一定要留意系统化和日积月累。在企业日常生产经营治理之中,各个部分都要向企业治理部分上报各种报表,企业预算编制过程中大部分历史数据可从这些报表中取得,最好是企业能根据自身特点,结合全面预算要求,设计出各部分所报报表,以降低预算编制过程中的信息收集工作量。
来自于企业外部的信息取得相对较杂也较难,顾客需求、同业发生、技术进步、替换进进者、社会经济对行业影响、国家大政方针等都决定企业未来的生存与发展,这些信息构成企业预算的一个重要基础,这些信息把握充分与否,直接决定了企业预算编制切实性和执行性。企业除进行客户调查、客户座谈、参加行业会议、研讨会外,还可利用互联网取得一些信息,在现在这个互联经济时期,天文数字的信息量,使人难以分别其真假,甚至懒得往收集,这往往是造成企业预算脱离实际的重要原因。
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