企业初期目标层层分解,全由企业预算编制小组来完成是不可能的,大多数的工作还得由各个部分负责人往组织,全面预算治理应建立一个系统性的指标分解、统计、上报体系,按照下级如实汇报,上级对下级负责原则,逐级把整个指标分解下往。
销售额的分解如图所示
预算小组可能只能分解产品品种与计划价格,接下来的大量细分应由销售部分人组织完成,其他指标的分解也是如此,要一级一级分解下往,具体落实到责任人。
预算编制应重视对指标的分解,预算指标的分解过程,实在是企业整体生产经营计划上下贯彻过程,应当广泛地吸收各级预算执行职员参与,不应局限于预算编制小组职员,更不应是各部分头头脑脑关在一个小屋子里拍脑袋,信息不对称在各个层次都是存在的,企业应当充分利用预算编制时机,向下宣传企业战略,传导企业所把握的信息,同时收集各执行层在实际操纵过程中决策层还未把握的信息,只有这样才能使各个层面对企业终极预算达成一个真正的共叫,使企业预算终极起到军令状的作用。
四、几上几下、汇总、分析基层经营计划
企业预算编制是一项较复杂的工作,不可能将决策层初期指标简单分解就能完成任务,指标分解到基层后,执行层出于对自身利益的考量和对所完成任务的具体了解,肯定会提出有利于自己利益的一些条件,对下达指标提出修正意见,基于信息不对称性,预算编制过程中应夸大下级应在提出条件的同时,应列出理由,不应是几个简单数据推来复往,互相扯皮。
当然执行层提出修改或条件,作为预算编制小组也不能莫然视之,应当给予积极回应,在汇总的基础上进行认真分析,是否修改都要说出一个道道来,不能听之任之,更不能强权压人,应当以事实,以数据来说明接受条件与否的原因。对于个别分歧较大,又直接影响企业整体目标任务完成的预算,还得组织适当的职员下往与执行层员工进行面对面的讨论,直到达成一致为止。
现在很多企业在预算编制过程中,就是缺少几上几下的沟通环节,不是几个头头脑脑一拍脑袋“捏造”几个指标,强任执行单位执行,就是一味任凭执行单位把初始指标改个乱七八糟,终极结果是企业预算不能起到治理作用。
当然尽管企业有完善的预算编制沟通手段,但也不能保证所有指标都能按决策层的意见大成共叫,对于这种情况企业应当慎重处理,科学地加以分析,觉得确实是执行层的题目,根据“不换思想就换人”的原则,有时应当对执行职员进行适当调整,不能姑息将就。
营销广告策划网(www.ideatop.net)