预算指标选定后,对各项指标的计算标准应有一个较明确的规定,一旦定下以后,在预算期内不进行计算标准的修订,如我们在对制造部分的预算中一般都有利润方面预算,这个指标可能通过毛利来反映,也可能通过边际利润来反映,还有可能是通过增加值来反映的,无论通过那一个指标来反映,目标都是指向利润的,因各指标计算方法不同,也不一定是要抄教科书上的计算方法,只在被企业上下认可,简便可算就好,唯一的一个就是要明确计算方法,始终坚持,不得朝令夕改,各说各的。
预算指标的统计口径尽可能要与企业历史上的该指标统计口径相同,这有利于部分统计的延续性,也有利于企业比较历史数据,避免不必要对比数据时的调整,考虑到与同行业对比,企业各指标的统计口径应尽量与同行业相同批标统计口径相一次,这有利与同行业水平相比较,确定企业在同行业的所处的地位如何。
建立全面预算指标产生的模型体系
有了组织架构,有了指标体系,企业预算治理还远不够,指标体系定好后,还有一个指标数值怎么来的题目,企业预算中的各项指标,是需要上下认可,既能保证企业战略实现,又是执行单位垫垫脚能够得到,是能实现的,预算指标不能想当然,不能靠拍脑袋,更不是简单地由最高领导说了算,需要为各指标的产生建立起一个预算指标产生的模型体系,不能各说各的,更不能打死狗来算狗账。之所以说是建立一套预算指标产生的模型体系,而不是一个模型,是由于预算的指标很多,不同指标预算时的计算方法各不相同,因此需建立一整套预算指标产生的模型体系。
企业预算治理的编制阶段,各指标的计算难度是最大的,价格如何制定、销售数目和销售价格指标怎么来,本钱在个什么水平公道、用度给多少才算合适,资金、人力资源等如何分配等,都要花费较大的精力往计算,这些计算不是凭空想象的,需要一个科学公道的计算模型才行,在建立每个指标计算模型之前,我们应认真分析该指标影响因素,前几年完成情况,最后再确定相关因素,确定计算方法与模型。
不知过往无以图将来,固然我们说历史不会重复它的事实,但历史是会反复重复它的规律的。预算是在分析历史资料的基础上推衍出未来数据的,对历史数据分析的透彻程度如何,对未来环境变化趋势、频度和影响分析如何,是企业编制预算,制定指标的关键,在分析历史数据的基础上给定企业预算指标产生的数学模型是预算工作必不可少的一项工作。
企业预算编制过程,一般是由企业高层的预算委员会根据公司战略及跨年度的战略行动计划,经过扼要测算,提出本年的战略目标和公司运作计划,通过预算会议下达到各个部分,部分经理再根据下达的公司运作计划编写本部分的部分运作计划,预算编制小组收集这些计划,作为预算编制的依据,编制具体预算,部分经理将对预算数据的公道性进行研判,并相应修改部分运作计划,经过几个反复最张达成一至的共叫。假如没有具体的预算指标模型体系,预算编制小组与部分经理间由于信息不对称,相互之间就可能发生不必要的争执,这样不利于预算编制和预算治理工作。
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