一个理想的口试环境,不仅有助于舒缓应聘者本已紧张的神经,以帮助他们最好地表现自己;并能有助于口试官集中精力往获取关于应聘者的关键性信息,对其未来的工作业绩作出正确的猜测;同时还能够有助于企业在公众眼前宣传和维护其专业、负责、尊重人才和积极进取的形象。
案例:一个私人口试空间
小A是青岛××大学的一女生,即将应届毕业。3月14日,她收到来自于广州某日化企业的口试通知。口试通知上写着:
口试时间:2004年3月15日,15:30
口试地点:青岛市××宾馆306房
广州××有限公司
2004年3月14日
收到这份通知后,小A欣喜不已,由于该公司算是国内比较著名的一家企业。平时生活中使用的很多物品就是该公司生产的。
第二天,经过一番精心预备后,小A准时出现在××宾馆306房的门口。按过门铃之后,里边传来很有礼貌的声音,“请进!”
想到即将接受该著名企业的口试,小A心里有点激动,但更多的是紧张。她深吸了口气,推开虚掩的房门走了进往。刚走进房间,一阵热的有点烤人的热气就扑面而来。可能是该主考官有点怕冷吧,加上青岛的3月份气温还是很低的,小A心里漫不经心。走过短短的房廊后,小A看到正对门的窗户上拉着厚厚的窗帘;窗户下面放了张桌子,桌子上摆着一台处于开机状态的笔记本电脑,桌子旁边的椅子放着一个打开的旅行包;椅子旁边的落地灯是开着的,发出黄色的灯光。房间里摆放着两张床,主考官坐在靠窗的那张床上。看见小A进来,他起身微笑着和小A打了个招呼,并示意小A坐在另外的一张床上。
此时,不仅小A心里刚才的紧张没有消退,反而更感觉到有些微微的不安闲。
口试官很亲切地问小A说,“需不需要来杯水?”小A很有礼貌地婉言谢尽了。
“那我们就开始吧,”口试官给自己水杯加了些水后,坐在小A对面的那张床上说。
可能由于房间里空气不畅,热气又开得太大的缘故,小A明显感觉到床褥发出一种难闻的气味。房间内昏黄的光线,远处笔记本电脑的闪屏,以及与口试官过近间隔的对视,小A感到了更加的紧张和不安闲,甚至开始感到一种不安。
后来,这次口试不到十五分钟就草草结束了。
这次的口试经历给小A留下了深刻的印象,回来之后,小A把口试的过程告诉了自己的同学,同时在学校BBS上把这一口试经过公布在找工作板块……
从口试环境治理的角度看,案例中企业的口试环境存在很大的题目。首先,口试的场所选在口试官的起居客房,作为应聘者尤其是异性的应聘者在这样的私人空间会感到局促不安;其次,口试官没有考虑到应聘者的感受,未对口试考场加以任何的布置,这种随意性不仅让应聘者感觉自己没有得到应有的尊重,而且加剧了应聘者的情绪波动;再者,口试官忽略了口试环境中外界干扰源的存在,过高的温度、不畅的空气、不适的气味、昏暗的光线、闪动的电脑屏幕都加重了应聘者的焦虑感,使之无法集中精力投进到口试中来。由于这一口试环境给应聘者心理上带来不适之感,应聘者无法正常地将其能力和素质表现出来;更严重的是,留给这个应聘者不适的印象甚至还可能影响到企业未来的招聘活动。
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