4、编写工作定位不明晰

　　不少企业把编写岗位说明书的工作定位于优化企业的工作流程，解决多头领导现象，改善现有的职责划分等。但是在实际工作中经常会面临两难的选择：是对企业各个岗位工作的现状的描述还是对目标状态的描述，即“是什么”和“应是什么”的题目。若选择后者“应是什么”，则在界定各个岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整，这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动，可能招致抵制的阻力，因此，编写工作必须得到治理者高层的认同或支持。

　　与此同时，我国的一些企业，特别是一些民营企业治理极不规范，工作任务的分配通常取决于员工个人的工作能力和领导的意志，使得基层员工疲于应付上级的命令，“忙的忙死、闲的闲死”，造成“工作无计划、治理打乱仗”的现象。

　　5、岗位说明书的治理不及时

　　随着企业经营环境的变化和企业的发展，企业中工作业务流程也在不断变化，由此部分职责及岗位工作内容与要求也会不断地发生变化，尤其是网络时代的新兴行业更是如此。一般而言，岗位说明书应不断修改，修改的频率应根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。因此当企业发生重大组织变革和战略调整时，企业应及时修订岗位说明书。然而，一些企业的岗位说明书并没有随着企业的发展而变化，使得原有岗位说明书在新形式下已失往价值，岗位说明书的规范和指导作用也难以发挥。

　　如何科学、规范地编写岗位说明书

　　1、高层的支持和认可

　　在开展岗位说明书编写工作之前，人力资源经理一定要和相关的高层领导进行讨论，明确规范岗位职责的意义、正确定位岗位说明书的编写工作，取得领导对岗位职责“变革”的理解和支持，并保证在岗位说明书的实施过程中，高层领导能率先树立岗位责任意识，对各项工作实行回口治理，改变原来自由随意的治理风格。

　　2、员工的参与和配合

　　企业在编写岗位说明书时，各部分的主管以及员工应该参与人力资源部，要为其各个部分提供编写技术的培训、指导和审核。尤其是做好充分的预备工作，给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义。对现行职员配置达不到或者远超出企业要求的现象，企业应向员工解释其原因，打消他们的各种思想疑虑，保持企业的稳定发展。

　　3、逐步分层实施

　　在编制岗位说明书之前，必须进行认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级的关系、对内对外的联系、任职资格等因素。在实际操纵中，可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法取得具体的资料。

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