同时任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业的行为文化直接决定着员工的行为特征、沟通方式、沟透风格,而企业的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。
正如世界著名的GE公司,它的企业文化突出“以人为本”的经营哲学,鼓励个人创造力的展现,并充分重视和夸大个人,尊重个体差异。因此GE的沟透风格是个体取向的,并直言不讳。企业内部的员工在任何时候都会将自己的新思想和意见毫无掩饰和过滤的反映给上层治理者。而对于公司的治理协调,GE员工习惯于使用备忘录、布告等正式沟通渠道来表明自己的看法和观点。与此同时,前通用CEO杰克·韦尔奇在公司治理沟通领域提出了“无边界理念”。GE公司“将各个职能部分之间的障碍全部清除,工程、生产、营销以及其他部分之间的信息能够自由流通,完全透明。”在这样一个沟通理念的指引下,GE更为有效地使公司内部信息最大程度上实现了共享。实践证实:良好的企业必然具有良好的沟通,而良好的组织沟通必然由其良好的企业文化所决定。
除此之外,“领导者作风”也是影响组织沟通的重要因素。社会心理学家勒温曾把领导者在领导过程中表现出来的极端工作作风分为三种类型: ***作风、***作风和放任自流作风。三种不同的领导作风对于组织沟通效果的影响是大不相同的。 ***作风的领导者实行的是个人 ***领导,把权利完全集中于自己手中。他个人独断设计工作中的一切,却很少与组织成员进行沟通,更谈不上向组织成员征求决策意见。所以这种领导作风表面上看来固然是一种极为严格的治理,但无法顾及组织成员的精神与情感需求。因而,组织内部弥漫着消极态度和对抗情绪。从长远看这种领导作风必将有害于组织的发展与成长。***作风的领导则会把部分权力授权给组织成员,并积极提倡组织成员之间相互交流并商讨组织事务与决策。同时,还关心他人,尊重他人,鼓励组织成员提出新意见,好想法。终极达成良好的沟通氛围,以至在最大程度上调动了组织成员的积极性。而放任自流作风的领导虽也积极倡导组织内部的良好沟通。但缺乏科学的治理,从而使得组织整体工作效率低下,甚至不能有效地完成组织目标。
可见,影响组织沟通的因素是方方面面的。无论是沟通行为本身的流程要素,还是组织的领导行为风格或组织文化,都直接对组织沟通产生重要影响。
三、改善组织沟通的途径
目前,国内很多企业在组织沟通方面确实存在很多题目。一些企业的内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率。而另一些企业虽沟通渠道较为完善,但信息沟通反馈机制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度。更有一些企业组织沟通所存在的题目正是由于它们组织内的沟通者缺乏一定的沟通技能造成的。针对这些实际情况,要有效改善组织沟通应从以下几方面进手。
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