首先,企业应重视沟通者自身的沟通技能的进步。
进步组织沟通者自身的沟通技能是改善组织沟通的根本途径。由于沟通者自身就是组织沟通的行为主体,他们的文化知识水平、知识专业背景、语言表达能力和组织角色熟悉等因素直接影响(制约)沟通的进行。所以,本文以为目前的企业应该注重以下几点:
1.调整沟通心态。
随着现代社会信息网络和通讯技术的高速发展,人与人之间的沟通方式因此也变得多样、丰富。即使两个相隔千山万水他们之间的交流沟通也会相当轻易。表面上看来,人们之间的沟通联络的确是越来越频繁了。实际上呢?大多数的沟通已成为一种社会物质利益所驱使的表层化的行为,其效果是可想而知的。“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”都是悠久的中华文化所积淀的闪光词汇,或许正是大多数现代企业沟通者所缺乏的一种沟通心态。所以,现代企业的组织沟通者不仅要做好企业运作的程序化信息沟通,同时也应重视组织成员之间的心灵沟通。
2.学会倾听。
WILLIAM。R。TRACEY曾在《关键技能》一书中建议人力资源经理花65%的时间倾听,25%的时间发言,余下的10%的时间才用于阅读和写作。可见,倾听对于沟通的重要性。可是,在人们长期的传统思维中,“沟通”是一种富有“动作性”的动感过程。自然而然,“倾听”这一“静态”过程就被很多沟通者忽视了。但倾听恰正是沟通行为中的核心过程。由于,倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深进探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好的与之交流,从而达到沟通的目的。所以,一名善于沟通的组织者必定是一位善于倾听的行动者。
3.注重非言语信息。
占有关资料表明,在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的社交意义不会超过35%,换而言之,有65%是以非语言信息传达的。非言语信息包括沟通者的面部表情、语音语调、目光手势等身体语言和副语言信息。非言语信息往往比言语信息更能感动人。因此,假如你是组织沟通的信息发送者,你必须确保你发出的非语言信息强化语言的作用。假如你是组织沟通的信息接收者,你同样要密切注视对方的非语言提示,从而全面理解对方的思想、情感。
其次,企业应根据企业发展需求有目的的健全组织的沟通渠道。
它对组织沟通效率的进步具有重要的决定意义。所以作为一个组织,要充分考虑组织的行业特点和职员心理结构,结合正式沟通渠道和非正式沟通渠道的优缺点,设计一套包含正式沟通和非正式沟通的沟通通道,以使组织内各种需求的沟通都能够正确及时而有效的实现。
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