这样,团队成员就会从被动无奈中转变成主动投进,而且将会对工作发挥创造性作用,假如这方面进展得较为顺利,那么这支队伍已具备了一个良好的基础环境。
让“文化”帮忙
固然项目实施团队是一个临时性组织,但也需要塑造良好的文化。实践证实,创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有同一感和使命感,鼓励项目成员形成沟通协作的文化是一些成功项目团队制胜宝贝。
由于ERP项目的实施存在着许很多多“知与行”的矛盾,甚至有的工作将会反复,每个参与实施的人都可能随时碰到挫折,假如这样的情绪不及时进行调整,在队伍中弥漫,项目实施可以说是“风中之烛”,有随时熄灭的危险。
因此良好的文化可以增强团队凝聚力与个人成就感提升项目成员抵御挫折的能力。营造项目团队文化的方式较多,譬如说利用业余时间开个沟通会或者组织往户外进行集体游玩,使得大家相互充分了解,甚至成为朋友,这将会使得团队成员之间更加紧密,产生一定的回属感。
另外,尽量组织一些类似团队拓展之类的活动,比如:跨越高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家增强自信、打消挫折感,更加相信集体的聪明与团队的气力。同时,团队的凝聚力也就形成了。
另一方面,需要组织专人对项目进展情况、项目实施的艰辛、实施者的奉献精神,以及项目已经取得的点点滴滴成果等各方面,在企业内进行广泛宣传,这样一方面可以使得企业内的所有人及时了解ERP项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使项目成员产生很强的成就感。
当然,使项目团队活起来还有很多其他好的方法或方式,在此并不逐一表述,希看以上所提到的几点,能为即将实施ERP或正在实施ERP的企业带来启迪与帮助。
大处着眼 小处着手 深处专心
假如有人用令人兴奋的方法工作并获得超越的待遇,团队就有了典范; 假如人人采用卓越的方法工作,团队也一定会成为典范。
CIO陈新遭遇的激励题目,从表象出发是一个如何治理人的题目,实在质仍然属于企业文化建设的核心层—精神文化建设。作为活跃在企业信息化前沿,掌管企业第一流才智队伍的CIO,应当不断学习激励理论,把握激励艺术,提升自己激发他人产生行动内驱力的影响度,使所有下属成为他的忠实拥护者。
做好预案是个好办法
CIO首先受到下属关注的是他在项目治理方面具有个性化的才能,是他在实现项目治理过程控制中的时间表。因此在项目前期论证、确定技术方案时,应当精心策划,做好各种预案,有备而来地解决“数据整理”等题目。一旦出现意外,不可以“无条件支援”,而是需要查阅工作纪录,信赏必罚,项目组成员也应当习惯来自组织的问责。
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